Mô tả công việc
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty; hướng dẫn khách làm thủ tục ra/vào và liên hệ đúng bộ phận.
Quản lý sảnh lễ tân: đảm bảo khu vực luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Nhận - gửi - theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng...).
Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, đón tiếp khách quan trọng.
Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý.
Quản lý công văn/thông báo nội bộ đi & đến
Đóng dấu hồ sơ, văn bản nội bộ công ty
Thực hiện công việc hành chính văn phòng
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, nhân sự, văn thư, du lịch - khách sạn.
Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện.
Chịu được áp lực công việc, trách nhiệm và đúng giờ.
Quyền lợi
Thưởng lễ, Tết, KPI, tháng 13,14 (theo tình hình kinh doanh).
Đóng BHXH đầy đủ theo quy định.
Teambuilding hằng năm
Review lương mỗi năm tối thiểu 1 lần
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lên Hành chính - Nhân sự hoặc Điều phối.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Du lịch hàng năm, Team building
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung