1. Thông tin chung
• Chức danh:
Nhân viên Kho + Khai báo Hải Quan
• Bộ phận: Kho - Logistics
• Báo cáo cho:
Quản lý Kho / Quản lý Logistics / Trưởng phòng
2. Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động nhập - xuất - tồn kho chính xác, an toàn và hiệu quả; đồng thời thực hiện xuyên suốt các công việc liên quan đến khai báo hải quan nhằm đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng.
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
3.1. Công việc quản lý kho
A. Nhập kho
• Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp/đơn vị vận chuyển.
• Kiểm tra số lượng - mã hàng - chất lượng theo chứng từ (Invoice, Packing list, PO...).
• Phối hợp xử lý sai lệch, hư hỏng, thiếu chứng từ.
• Cập nhật dữ liệu nhập kho lên hệ thống/phần mềm OWVIS.
B. Xuất kho
• Chuẩn bị hàng hóa đúng mã, đúng số lượng theo yêu cầu xuất kho.
• Kiểm tra và đối chiếu chứng từ trước khi bàn giao.
• Ghi nhận dữ liệu xuất kho lên hệ thống.
• Phối hợp với đội vận tải để giao hàng đúng thời gian.
C. Quản lý tồn kho
• Sắp xếp hàng hóa khoa học, tuân thủ nguyên tắc FIFO/FEFO (tuỳ loại hàng).
• Kiểm tra định kỳ tình trạng hàng hóa: hàng tồn lâu, hàng hư hỏng,...
• Tham gia kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch tồn.
D. Vận hành & an toàn kho
• Vận hành xe nâng tay theo đúng kỹ thuật.
• Duy trì vệ sinh kho bãi, đảm bảo tiêu chuẩn ATSH.
• Hỗ trợ đóng gói, dán nhãn, tem vị trí kệ/hàng hóa.
3.2. Công việc khai báo Hải Quan
A. Chuẩn bị hồ sơ hải quan
• Thu thập và kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ phục vụ thông quan (Invoice, Packing list, Hợp đồng, C/O, Vận đơn, Catalogue...).
• Kiểm tra thông tin HS Code, mô tả hàng hóa, trị giá, chính sách mặt hàng theo quy định hiện hành.
• Phối hợp với khách hàng để bổ sung chứng từ khi cần.
• Đặt lịch tàu
B. Thực hiện khai báo
• Tiến hành khai báo hệ thống VNACCS/VCIS theo đúng loại hình (A11, A12, E31, E62, E42,... tùy trường hợp).
• Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy để nộp Hải quan khi cần.
• Theo dõi phân luồng và xử lý: Xanh - Vàng - Đỏ.
• Giải trình với Hải quan khi được yêu cầu và phối hợp kiểm hóa.
C. Làm việc với các bộ phận liên quan
• Phối hợp với đội vận tải, hãng tàu, forwarder để lấy D/O, thanh lý cổng, hạ/container, kéo hàng.
• Liên hệ VCCI để xin C/O (nếu cần).
• Làm việc với kho CFS/ICD/Port về vấn đề lưu bãi, lưu container, chứng từ xuất - nhập.
D. Báo cáo & lưu hồ sơ
• Báo cáo tình hình thông quan hàng ngày/tuần/tháng.
• Cập nhật chi phí phát sinh: THC, CIC, lệ phí hải quan, phí chứng từ...
• Lưu hồ sơ hải quan đúng quy trình, phục vụ kiểm toán hoặc truy xuất khi cần.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học liên quan đến Logistics, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm kho hoặc khai báo hải quan là một lợi thế.
Sử dụng tốt máy tính văn phòng (Excel, Word...).
Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
Biết tiếng Anh hoặc
tiếng Nhật là một lợi thế (để đọc hiểu chứng từ, trao đổi cơ bản).
Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với nhiều bộ phận.
Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được đào tạo nghiệp vụ kho và khai báo hải quan.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
