- Tiếp nhận kế hoạch xuất khẩu từ Phòng Kinh doanh, Phòng Sản xuất và các bộ phận liên quan.
- Đặt chỗ với đơn vị
giao nhận (forwarder) và thực hiện các thủ tục xuất - nhập khẩu hàng hóa (nguyên phụ liệu, thành phẩm may mặc, máy móc, thiết bị, v.v.) tuân thủ theo quy định pháp luật và quy trình nội bộ của Scavi.
- Khai báo hải quan trên hệ thống của khách hàng, lập hóa đơn thương mại trên hệ thống SCAF và ECUS5 VNACCS.
- Chuẩn bị, rà soát chứng từ hải quan, chứng từ thương mại, hợp đồng, định mức, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (các mẫu như VK, EUR1, AANZ...).
- Phối hợp với cơ quan hải quan, đơn vị giao nhận, hãng tàu, hãng hàng không để đảm bảo thông quan nhanh chóng và chính xác.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng lô hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất - nhập khẩu.
- Quản lý và đối chiếu chi phí logistics, cước vận chuyển, thuế và lệ phí hải quan.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (kho, sản xuất, mua hàng, kế toán) để đảm bảo kế hoạch cung ứng đúng tiến độ.
- Cập nhật và tuân thủ quy định pháp luật về hải quan, xuất nhập khẩu và các chính sách liên quan.
- Lập báo cáo xuất - nhập khẩu, nhận diện rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình
