Nhân Viên Mua Hàng (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

1. Mua hàng:
- Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận, dự án và lên kế hoạch đặt mua hàng hóa vật tư cho công trình.
- Check tồn kho thực tế khi có yêu cầu đặt hàng cho từng đơn hàng cụ thể.
- Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng của công ty.
- Liên hệ NCC và yêu cầu NCC báo giá cho thiết bị, vật tư cần mua, thương thảo giá với NCC phù hợp, uy tín, đạt yêu cầu kỹ thuật công trình và các tiêu chí Công ty đưa ra.
- Kiểm tra lại các thông tin mua hàng và làm đề xuất mua hàng trên phần mềm.
- Thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện thanh toán với nhà cung cấp.
- Quản lý hợp đồng mua hàng, đảm bảo việc thực hiện hợp đồng đúng tiến độ và chất lượng.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng, tìm kiếm các giải pháp để tối ưu hóa chi phí.
- Quản lý, lập danh sách theo dõi các hồ sơ, giấy tờ theo bộ hồ sơ chất lượng, hồ sơ lắp đặt...của từng loại hàng hóa và dự án.
2. Kiểm soát chi phí:
- Kiểm soát việc thực hiện ngân sách đã phê duyệt tại các Công trình.
- Theo dõi chi phí thực tế, chi phí vật tư hàng hóa đã cấp so với chi phí dự toán.
- Kiểm soát chi phí phát sinh.
- Tham gia và phối hợp với tổ Thiết kế đấu thầu lập BOQ, dự toán chi phí, giá dự thầu theo đúng quy chuẩn, định mức và yêu cầu hồ sơ mời thầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của tổ trưởng và Ban Giám đốc.