Nhân Viên Mua Hàng Kỹ Thuật

1. Mua hàng kỹ thuật
Tiếp nhận và phân tích yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
Kiểm tra thông số kỹ thuật, bản vẽ, catalogue hoặc yêu cầu kỹ thuật trước khi mua.
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với từng nhóm vật tư kỹ thuật.
Thu thập, so sánh và phân tích báo giá.
Đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại.
Lập và theo dõi Đơn đặt hàng (PO) đến khi hoàn tất.
2. Quản lý nhà cung cấp
Duy trì và phát triển mạng lưới nhà cung cấp kỹ thuật.
Đánh giá định kỳ về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng và dịch vụ của nhà cung cấp.
Đề xuất nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chi phí và đa dạng nguồn cung.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, bảo hành và đổi trả.
3. Quản lý tiến độ và tồn kho
Theo dõi tiến độ cung ứng và đảm bảo vật tư được giao đúng kế hoạch.
Phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan trong việc tiếp nhận hàng hóa.
Theo dõi mức tồn kho các nhóm vật tư phụ trách và đề xuất kế hoạch mua phù hợp.
Hỗ trợ xử lý tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho vượt mức.
4. Kiểm soát chất lượng
Kiểm tra sự phù hợp giữa hàng hóa thực tế và yêu cầu kỹ thuật.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật trong việc nghiệm thu vật tư, thiết bị.
Theo dõi và xử lý các trường hợp hàng lỗi, sai quy cách hoặc không đạt yêu cầu.
5. Quản lý dữ liệu và báo cáo
Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP.
Quản lý hồ sơ báo giá, hợp đồng, PO và chứng từ liên quan.
Lập các báo cáo về tiến độ mua hàng, tình hình cung ứng và hiệu quả nhà cung cấp.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, quy trình và hiệu quả mua hàng.