1. Mua hàng kỹ thuật
Tiếp nhận và phân tích yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
Kiểm tra thông số kỹ thuật, bản vẽ, catalogue hoặc yêu cầu kỹ thuật trước khi mua.
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với từng nhóm vật tư kỹ thuật.
Thu thập, so sánh và phân tích báo giá.
Đàm phán giá, thời gian
giao hàng, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại.
Lập và theo dõi Đơn đặt hàng (PO) đến khi hoàn tất.
2. Quản lý nhà cung cấp
Duy trì và phát triển mạng lưới nhà cung cấp kỹ thuật.
Đánh giá định kỳ về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng và dịch vụ của nhà cung cấp.
Đề xuất nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chi phí và đa dạng nguồn cung.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, bảo hành và đổi trả.
3. Quản lý tiến độ và tồn kho
Theo dõi tiến độ cung ứng và đảm bảo vật tư được giao đúng kế hoạch.
Phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan trong việc tiếp nhận hàng hóa.
Theo dõi mức tồn kho các nhóm vật tư phụ trách và đề xuất kế hoạch mua phù hợp.
Hỗ trợ xử lý tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho vượt mức.
4. Kiểm soát chất lượng
Kiểm tra sự phù hợp giữa hàng hóa thực tế và yêu cầu kỹ thuật.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật trong việc nghiệm thu vật tư, thiết bị.
Theo dõi và xử lý các trường hợp hàng lỗi, sai quy cách hoặc không đạt yêu cầu.
5.
Quản lý dữ liệu và báo cáo
Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP.
Quản lý hồ sơ báo giá, hợp đồng, PO và chứng từ liên quan.
Lập các báo cáo về tiến độ mua hàng, tình hình cung ứng và hiệu quả nhà cung cấp.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, quy trình và hiệu quả mua hàng.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Cơ khí, Điện, Điện công nghiệp, Tự động hóa, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về vật tư kỹ thuật.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm mua hàng kỹ thuật hoặc mua hàng vật tư công nghiệp.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực điện nước, kim khí, cơ khí, M&E, vật tư công nghiệp hoặc thiết bị xây dựng.
Hiểu về vật tư, thiết bị kỹ thuật và tiêu chuẩn kỹ thuật cơ bản.
Có khả năng đọc catalogue, datasheet hoặc bản vẽ kỹ thuật cơ bản.
Thành thạo Microsoft Excel.
Có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý mua hàng là lợi thế.
Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Phụ cấp, lương tháng 13 và thưởng hoạt động kinh doanh.
Cơ hội đào tạo & phát triển nghề nghiệp.
Môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.