Nhân Viên Mua Hàng Nguyên Vật Liệu (FMCG)

Tiếp nhận nhu cầu, đặt hàng và theo dõi cung ứng NVL: Tiếp nhận nhu cầu mua hàng theo KHSX của nhà máy, chủ động trao đổi với các bộ phận liên quan khi nhu cầu chưa đầy đủ hoặc có bất thường. Lấy báo giá, so sánh và đề xuất phương án mua phù hợp về giá, chất lượng và nguồn cung. Thực hiện đặt hàng theo quy trình của Công ty. Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo cung ứng đúng kế hoạch và đủ số lượng.
Phối hợp kiểm tra chất lượng, số lượng và chứng từ NVL: Theo dõi, cung cấp chứng từ, tiêu chuẩn kỹ thuật/hồ sơ nguồn gốc hàng hóa khi có yêu cầu. Phối hợp với QA/QC và Nhà cung cấp xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu kiểm tra đầu vào; theo dõi việc đổi trả/giao bổ sung. Lưu trữ, cập nhật hồ sơ mẫu hàng và nhà cung cấp đầy đủ, khoa học.
Tìm kiếm và phát triển nguồn cung: Tìm kiếm các nguồn cung ứng tiềm năng và các nguồn hàng thay thế, bảo đảm tính đa dạng, sẵn sàng thay thế của nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và phát triển sản phẩm. Cập nhật thông tin nhà cung cấp và tình hình cung ứng. Phối hợp thực hiện đánh giá NCC định kỳ theo quy định của công ty.
Theo dõi giá mua và báo giá: Cập nhật giá mua các mặt hàng phụ trách. Thu thập, đàm phán, so sánh báo giá và điều kiện mua hàng giữa các nhà cung cấp. Phối hợp đàm phán và đề xuất phương án mua phù hợp; báo cáo khi có biến động giá.
Xử lý các vấn đề phát sinh & Phối hợp liên phòng ban: Phối hợp với Kế hoạch/Sản xuất, Kho, QA/QC, Kế toán, R&D và các bộ phận liên quan trong quá trình mua hàng và cung ứng NVL. Làm việc với Nhà cung cấp để xử lý các vấn đề về giao hàng, đổi trả, giao bổ sung, khiếu nại. Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu hóa đơn, chứng từ liên quan đến thanh toán. Báo cáo cấp quản lý đối với các trường hợp vượt thẩm quyền.
Quản lý dữ liệu và Báo cáo: Nhập và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin đơn hàng, nhà cung cấp, giá mua trên phần mềm mua hàng. Theo dõi nhu cầu và cảnh báo nguy cơ thiếu NVL ảnh hưởng sản xuất. Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng Mua hàng/BLĐ.
Công việc khác: Theo phân công và yêu cầu cụ thể của BLĐ/ TP mua hàng