Nhân viên mua hàng nhập khẩu

Đầu mối chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện mua sắm, cung cấp hàng hóa, thiết bị của Công ty
Đầu mối theo dõi, cập nhật và đề xuất điều chỉnh kế hoạch mua sắm, hàng hoá thiết bị của Công ty
Xây dựng hệ thống nhà cung cấp, tổ chức theo dõi, cập nhật, quản lý hệ thống thông tin nhà cung cấp của Công ty
Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất và trình lãnh đạo phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp vận chuyển và bảo hiểm quốc tế cho các tuyến chính công ty thường xuyên sử dụng
Tham mưu cho Giám đốc Khối các phương án mua bán hàng hóa hợp lý
Đề xuất lựa chọn, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, nhà thầu phụ
Thương thảo, ký kết các hợp đồng mua hàng hóa, thiết bị với các nhà cung cấp trong và ngoài nước
Quản lý và hỗ trợ việc kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan điện tử và nhận hàng của nhân viên cấp dưới
Mua hàng, thanh toán cho NCC
Kiểm tra, rà soát hồ sơ thanh lý Hợp đồng
Tổ chức cập nhật thông tin về các Hợp đồng nội/ngoại hàng tuần và số tiền thuế nhập khẩu dự kiến cần thanh toán trong tuần kế tiếp để Phòng Kế toán chủ động nguồn tiền và cân đối thanh toán đúng hạn
Tổ chức Theo dõi hàng về, bàn giao hàng hóa, chứng từ cho thủ kho
Đánh giá định kỳ nhà cung cấp
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan Hải quan và các cơ quan liên quan khác
Công tác quản lý hệ thống kho hàng hóa của Công ty
Quản lý công tác xuất - nhập hàng hóa ra vào kho; bàn giao chứng từ cho kế toán bán hàng
Quản lý số lượng và chất lượng hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa trong kho phục vụ đủ nhu cầu của đơn hàng
Tiếp nhận đơn hàng, ghi sổ nhật ký, điều động giao hàng cho khách
Kiểm soát, kiểm tra nội dung đơn hàng, tiến độ giao hàng
Sắp xếp, phối hợp, ghép đơn hàng để vận chuyển sao cho chi phí tối ưu