Mô tả Công việc
a) 40% - Thực hiện công tác mua hàng nhập khẩu
· Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nước ngoài phù hợp với nhu cầu của Công ty.
· Thu thập báo giá, phân tích và so sánh các phương án mua hàng.
· Đàm phán giá, điều khoản thương mại, phương thức thanh toán, thời gian
giao hàng và các điều kiện hợp đồng.
· Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng ngoại thương.
· Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp, đảm bảo đúng kế hoạch.
b) 25% - Theo dõi thủ tục nhập khẩu và quản lý chứng từ
· Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của bộ chứng từ nhập khẩu gồm: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (C/O), Certificate of Quality (CQ), Test Report và các chứng từ liên quan.
· Phối hợp với đơn vị logistics, forwarder và đơn vị khai báo hải quan để thực hiện thủ tục nhập khẩu.
· Theo dõi tình trạng thông quan và kế hoạch giao hàng về kho hoặc công trình.
· Kiểm soát chi phí logistics, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chi phí phát sinh nhằm tối ưu tổng chi phí nhập khẩu.
c) 20% - Điều phối và theo dõi tiến độ dự án
· Lập kế hoạch mua hàng theo tiến độ triển khai của từng dự án.
· Theo dõi, cập nhật tiến độ giao hàng và báo cáo cho Ban Dự án, các phòng ban liên quan.
· Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, Kho, Kế toán và Công trình để đảm bảo vật tư được cung ứng đúng tiến độ.
· Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh như chậm giao hàng, thiếu hàng, sai thông số kỹ thuật hoặc các rủi ro trong quá trình nhập khẩu.
d) 10% - Quản lý nhà cung cấp và tối ưu chi phí
· Đánh giá hiệu quả hợp tác của nhà cung cấp định kỳ.
· Cập nhật biến động thị trường, giá nguyên vật liệu và xu hướng logistics quốc tế.
· Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua hàng và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
e) 5% - Báo cáo và thực hiện công việc khác
· Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tiến độ nhập khẩu, chi phí và hiệu quả nhà cung cấp.
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu Cầu Công Việc
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
· Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm mua máy móc, thiết bị, vật tư kỹ thuật hoặc mua hàng theo dự án.
· Am hiểu Incoterms, quy trình nhập khẩu, thủ tục hải quan và bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
· Có kiến thức về Landed Cost và phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C).
·
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc qua email với nhà cung cấp nước ngoài. Biết
tiếng Trung là một lợi thế.
· Kỹ năng đàm phán, thương lượng và quản lý nhà cung cấp.
· Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và xử lý công việc hiệu quả.
· Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
· Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
