Nhân Viên Mua Hàng Nội Địa - Purchasing

Tổng quan về vai trò
Vị trí Nhân viên Mua hàng Nội địa đảm bảo dòng chảy hàng hóa và nguyên vật liệu giữa các xưởng sản xuất trong nước luôn thông suốt, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
Vai trò này tập trung vào hoạt động mua hàng, đàm phán thương mại và điều phối luồng nguyên vật liệu liên xưởng (luân chuyển bán thành phẩm/nguyên vật liệu từ nhà máy này sang nhà máy khác để hoàn thiện sản phẩm).
Trách nhiệm cụ thể
1. Vận hành Mua hàng & Tìm kiếm Nguồn cung
Đặt hàng: Lên đơn đặt hàng (PO) và làm việc trực tiếp với các xưởng gia công/NCC nội địa dựa trên kế hoạch cung ứng.
Tìm kiếm nhà cung cấp: Chủ động tìm kiếm, đánh giá và mở rộng mạng lưới xưởng sản xuất nội địa nhằm đa dạng hóa nguồn cung và tối ưu biên lợi nhuận.
Đàm phán thương mại: Thương lượng giá mua, tiến độ giao hàng, hạn mức công nợ và các điều khoản thanh toán có lợi nhất cho công ty.
Hồ sơ & Công nợ: Chuẩn hóa bộ chứng từ mua hàng (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận), làm thủ tục nghiệm thu, đối soát công nợ và phối hợp với Kế toán thanh toán đúng hạn.
2. Điều phối Nguyên vật liệu & Quản lý Tiến độ
Điều phối luồng Nguyên vật liệu (NVL) liên xưởng: Lập kế hoạch và trực tiếp điều phối việc luân chuyển nguyên vật liệu/bán thành phẩm từ Xưởng 1 (nơi sản xuất linh kiện/NVL) sang Xưởng 2 (nơi lắp ráp/hoàn thiện) đảm bảo đúng tiến độ và đủ số lượng.
Giám sát tổng thể: Theo sát lịch trình sản xuất từng công đoạn tại các xưởng; kịp thời phát hiện nguy cơ trễ hạn và xử lý các sự cố phát sinh trong luồng cung ứng.
3. Phối hợp Liên phòng ban
Phối hợp với Bộ phận QA/QC: Cung cấp thông tin đơn hàng/tiêu chuẩn kỹ thuật cho QA/QC; tiếp nhận kết quả kiểm hàng từ QA/QC để làm căn cứ nghiệm thu, thanh toán hoặc xử lý đền bù/khiếu nại với nhà cung cấp.
Phối hợp với Logistics: Điều phối kế hoạch vận chuyển NVL giữa các xưởng và lịch giao thành phẩm về kho công ty đúng thời gian quy định.