- Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp nước ngoài
+) Tìm kiếm nhà cung cấp mới qua internet, hội chợ, mạng lưới đối tác, nền tảng B2B...
+) Thu thập báo giá, phân tích năng lực sản xuất, thời gian
giao hàng, điều kiện thương mại, chính sách bảo hành.
+) Đánh giá mức độ tin cậy của nhà cung cấp (năng lực tài chính, chứng chỉ, lịch sử giao dịch...).
+) Xây dựng và cập nhật danh mục nhà cung cấp nước ngoài.
- Đàm phán & ký kết hợp đồng mua hàng
+) Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, MOQ, Incoterms, điều kiện bảo hành và chính sách đổi trả.
+) Phối hợp cùng bộ phận pháp chế chuẩn bị hợp đồng mua hàng quốc tế (PO/Hợp đồng ngoại).
+) Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu dựa trên chi phí - chất lượng - rủi ro.
- Theo dõi đơn hàng & phối hợp logistics
+) Kiểm tra và xác nhận PI, lịch giao hàng.
+) Theo dõi tiến độ sản xuất và tình trạng đơn hàng.
+) Kiểm tra chứng từ liên quan: Invoice, Packing List, CO, CQ, PL, B/L, chứng từ kiểm tra chất lượng...
+) Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu/Logistics để làm thủ tục nhập khẩu.
+) Giải quyết các vấn đề phát sinh: giao hàng trễ, sai hàng, thiếu hàng, chất lượng không đạt.
- Quản lý chi phí & tối ưu hóa mua hàng
+) Phân tích thị trường và biến động giá thị trường.
+) Đề xuất chiến lược mua hàng tối ưu (mua số lượng lớn, hợp đồng dài hạn, lựa chọn Incoterms phù hợp...).
+) So sánh chi phí giữa các nhà cung cấp, chi phí vận tải, thuế nhập khẩu để đề xuất phương án tốt nhất.
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa
+) Làm việc với nhà cung cấp nếu có lỗi hàng, yêu cầu bồi thường hoặc gửi hàng thay thế.
- Báo cáo & quản lý hồ sơ
+) Lưu trữ hợp đồng, chứng từ mua hàng, lịch sử giao dịch.
+) Lập báo cáo chi phí, tiết kiệm mua hàng, đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
+) Cập nhật dữ liệu giá cả và tình hình thị trường quốc tế.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành: Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm mua hàng quốc tế hoặc thương mại quốc tế. Có kinh nghiệm đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài là lợi thế lớn.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Hiểu biết Incoterms, logistics quốc tế, các phương thức thanh toán quốc tế (TT, L/C...).
- Có tư duy hệ thống
- Kỹ năng lập kế hoạch hàng hóa, theo dõi và quản lý tiến độ.
- Kỹ năng quản trị rủi ro, xây dựng phương án dự phòng
- Kỹ năng xử lý vấn đề nhanh, logic và hướng giải pháp.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực thời gian.
+) Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (và sáng thứ 7) (từ [protected info]).
+) Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng + Phụ cấp (ăn trưa).
+) Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân, được trực tiếp làm việc với các NPP thiết bị gia dụng Châu Âu nổi tiếng.
+) Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài.
