Nhân Viên Mua Hàng Tiếng Trung Khu Vực Đống Đa (Thu Nhâp 10-11Tr)

1. Tiếp nhận công việc mua hàng
· Kiểm tra các thông tin yêu cầu mua hàng, ngân sách được phê duyệt
· Phân loại yêu cầu mua
2. Lên thực hiện mua hàng
· Thu thập báo giá theo yêu cầu;
· So sánh giá cả, điều khoản kèm theo và trình đề xuất;
· Thoả thuận giá cả, làm hợp đồng và thỏa thuận các điều khoản hợp đồng với đối tác;
· Thực hiện đặt hàng hoá trên phần mềm;
· Đề xuất, triển khai kế hoạch tìm nguồn hàng và nhà cung cấp phù hợp với xu hướng tiêu dùng của khách hàng và theo đề xuất từ phòng Planing.
3. Theo dõi tình hình đơn hàng
· Theo dõi tiến độ hàng về và thông báo với các phòng ban liên quan để sắp xếp nhân sự + thời gian;
· Xử lí các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng;
· Chủ động liên hệ với các bộ phận nhận hàng để nắm bắt được thực trạng hàng hoá;
· Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp/giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trính thực hiện.
4. Lên chứng từ thanh toán cho NCC theo quy định của công ty.
5. Thực hiện các công việc làm chứng từ nhập khẩu
· Thực hiện chuẩn bị chứng từ liên quan đến hàng hoá nhập khẩu
· Liên hệ với các nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng để sắp xếp lịch vận chuyển và theo dõi tiến độ công việc.
· Soạn thảo các loại hợp đồng như hợp đồng mua bán với NCC...
· Thực hiện các thanh toán quốc tế, chuẩn bị các chứng từ liên quan đến thanh toán quốc tế.
· Quản lý, phân loại, lưu trữ các chứng từ.
· Theo dõi quá trình vận chuyển giao hàng, nhận hàng, giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến các chứng từ giao, nhận, thông quan hoặc những vấn đề khác.
6. Thực hiện các công việc báo cáo liên quan đến tình hình mua hàng
· Đánh giá nhà cung ứng việc mua hàng, xác nhận và quản lý hàng mua vào;
· Báo cáo tình hình thu mua theo ngày/tuần/tháng cho Phụ trách;
· Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.