Nhân Viên Mua Hàng Trung Quốc - Purchasing

1. Tổng quan về vai trò
Vị trí Nhân viên Mua hàng Trung Quốc chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo hiệu quả hoạt động mua hàng, duy trì nguồn cung ổn định, tối ưu chi phí và kiểm soát chất lượng từ các nhà cung cấp (NCC) tại Trung Quốc.
Công việc bao gồm theo dõi tiến độ sản xuất, xử lý các vấn đề phát sinh, và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Kho và logistics nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, đúng số lượng và đạt tiêu chuẩn yêu cầu.
Vai trò đòi hỏi khả năng làm việc đa nhiệm, giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp, tư duy chủ động trong việc giải quyết vấn đề trong chuỗi cung ứng, chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ, chi phí và chất lượng đơn hàng trong phạm vi phụ trách.
2. Trách nhiệm cụ thể
Vận hành mua hàng:
Đặt hàng: Tiếp nhận Kế hoạch mua hàng từ hệ thống ERP, so sánh giá và lựa chọn NCC và đặt hàng trực tiếp với các nhà cung cấp.
Tìm kiếm nhà cung cấp: Chủ động tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới để đa dạng hoá nguồn cung và tối ưu hóa biên lợi nhuận.
Giám sát tiến độ: Giám sát lịch trình sản xuất của các xưởng, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh để đảm bảo tiến độ đơn hàng.
Đàm phán và tối ưu chi phí: Thương lượng các điều khoản thương mại (giá cả, thanh toán, thời gian giao hàng) với nhà cung cấp nội địa để đạt được hiệu quả chi phí tốt nhất.
Quản lý hồ sơ và Công nợ: Hoàn thiện bộ chứng từ mua hàng, đối chiếu công nợ và phối hợp với kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình nội bộ.
Cập nhật và vận hành dữ liệu trên hệ thống ERP: Tạo mã NVL, tạo BOM cho các sản phẩm mới, lấy báo giá từ các NCC và trình duyệt báo giá trên hệ thống ERP, cập nhật dữ liệu NCC, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và chính xác.
Đảm bảo và kiểm soát chất lượng (QA/QC):
Tiêu chuẩn sản phẩm (QA): Tham gia xây dựng và cập nhật tiêu chuẩn chất lượng chi tiết cho từng dòng sản phẩm, nguyên vật liệu và bán thành phẩm.
Lưu trữ hệ thống: Lưu trữ và quản lý hệ thống thông tin, tài liệu tiêu chuẩn hàng hóa, mẫu đối chứng để làm cơ sở kiểm tra xuyên suốt.
Kiểm soát chất lượng thành phẩm (QC): Kiểm soát quy trình gia công, đóng gói tại kho và giám sát chất lượng tại các xưởng OEM.
Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu (QC): Phối hợp với QC kho để kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào trước khi đưa vào gia công/đóng gói.