Nhân Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

Tiếp nhận thông tin hàng hóa, chứng từ nhập khẩu từ khách hàng/nhà cung cấp để thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu.
Kiểm tra booking, theo dõi kế hoạch đóng hàng và phối hợp thông báo lịch load container với các bộ phận liên quan.
Làm việc với kho, forwarder, đơn vị vận chuyển trong suốt quá trình đóng container nhằm đảm bảo tiến độ xuất hàng.
Phân loại loại hình tờ khai, chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra tính chính xác của tờ khai xuất nhập khẩu.
Theo dõi tình trạng đóng hàng, cập nhật và xử lý các phát sinh như: thiếu hàng, dư hàng, chậm tiến độ hoặc thay đổi lịch tàu.
Phối hợp với đại lý nước ngoài và nhà cung cấp để sắp xếp lịch load cont, địa điểm nhận hàng và lịch vận chuyển.
Chuẩn bị hồ sơ sau khi đóng hàng: Packing List, Invoice, Sale Contract, hình ảnh hàng hóa, hồ sơ C/O và gửi cho đơn vị dịch vụ khai báo hải quan.
Theo dõi hàng nhập kho sau khi hàng đến và cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.
Kiểm tra chứng từ, phối hợp đơn vị dịch vụ thực hiện thông quan, đóng thuế và xử lý các thủ tục liên quan.
Theo dõi, cập nhật file quản lý chi phí: tiền vào - tiền ra - công nợ với các bên trung gian và phối hợp quyết toán với kế toán.
Thực hiện thanh toán và quyết toán chi phí local charge, trucking, dịch vụ hải quan và các chi phí logistics khác.
Phối hợp quyết toán vật tư nhập khẩu phục vụ sản xuất xuất khẩu với cơ quan Hải quan theo quy định hàng năm.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.