Nhân Viên Mua Hàng

1. Nhận kế hoạch đặt hàng và lập kế hoạch chi tiết
- Nhận kế hoạch đặt hàng từ PGĐ PO, đảm bảo tính kịp thời và chính xác của thông tin liên quan đến các đơn hàng cần thiết.
- Xây dựng kế hoạch đặt hàng chi tiết, căn cứ vào các yêu cầu từ bộ phận PMO và đảm bảo tồn kho tối thiểu theo yêu cầu công ty.
2. Ký kết hợp đồng
- Kế thừa điều khoản hợp đồng từ bộ phận PM và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp
- Quản lý hợp đồng, hồ sơ và công bố sản phẩm
3. Kiểm soát tồn kho và đối chiếu hàng hóa nhập
- Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho: Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo rằng số liệu tồn kho luôn chính xác và cập nhật
- Đánh giá mức tồn kho: Định kỳ kiểm tra các mặt hàng trong kho để đánh giá mức tồn kho hiện tại, xem xét các mặt hàng sắp hết hạn, hoặc những sản phẩm không còn nhu cầu sử dụng để có kế hoạch điều chỉnh.
- Phân tích nhu cầu hàng hóa: Dựa trên mức tồn kho hiện tại và dự báo nhu cầu sản xuất hoặc tiêu thụ, xác định các mặt hàng cần bổ sung vào kho.
- Xây dựng kế hoạch đặt hàng: Dựa trên nhu cầu và mức tồn kho tối thiểu, lên kế hoạch đặt hàng bổ sung nhằm đảm bảo không bị thiếu hàng, đồng thời tránh tình trạng dư thừa gây lãng phí.
- Làm việc với các bộ phận liên quan: Liên hệ với các bộ phận khác như bộ phận CSA để hiểu rõ nhu cầu tiêu thụ hàng hóa, từ đó đưa ra quyết định đặt hàng phù hợp.
- Đánh giá mức tồn kho tối ưu: Dựa trên các yếu tố như vòng quay hàng hóa, tốc độ tiêu thụ, thời gian giao hàng của nhà cung cấp từ đó điều chỉnh mức tồn kho sao cho hợp lý và tối ưu nhất.
- Xem xét và điều chỉnh định kỳ: Thực hiện đánh giá và điều chỉnh mức tồn kho theo từng kỳ (tháng, quý) để đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn lực và tránh tình trạng thiếu hoặc dư hàng.
4. Báo cáo và tối ưu hóa chi phí mua hàng
- Lập báo cáo đánh giá chi phí thu mua hàng hóa và phân tích chi phí của từng nhà cung cấp, từ đó đề xuất phương án tối ưu chi phí.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận
- Các công việc khác