Nhân Viên Mua Hàng

1. Mua hàng hóa thời trang
Phối hợp lập và triển khai kế hoạch mua hàng theo mùa vụ, bộ sưu tập và nhu cầu kinh doanh.
Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp (NCC); lấy báo giá, so sánh và đàm phán các điều kiện mua hàng.
Theo dõi đơn đặt hàng, tiến độ giao nhận và nhập kho, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
Theo dõi tình hình bán hàng, tồn kho và đề xuất bổ sung hoặc điều chỉnh kế hoạch mua hàng.
2. Mua CCDC, VPP và vật tư
Tổng hợp nhu cầu và thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ (CCDC), văn phòng phẩm (VPP), bao bì, vật tư và hàng hóa phục vụ hoạt động Công ty
So sánh báo giá, lựa chọn phương án mua phù hợp; theo dõi giao nhận và kiểm soát chi phí.
3. Quản lý nhà cung cấp và chất lượng hàng hóa
Cập nhật, quản lý thông tin NCC; theo dõi giá mua, hợp đồng và điều kiện thanh toán.
Phối hợp với Kho theo dõi chất lượng hàng hóa (QC), tổng hợp kết quả kiểm tra và các lỗi phát sinh theo từng lô hàng.
Làm việc với NCC để xử lý các vấn đề về chất lượng, số lượng, tiến độ và khiếu nại (claim) hàng lỗi.
Phối hợp với Kế toán, Kho đối chiếu hàng hóa, chứng từ và công nợ; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua hàng.
4. Báo cáo và phối hợp công việc
Cập nhật dữ liệu, lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tiến độ giao nhận, chi phí và chất lượng hàng hóa.
Chủ động theo dõi, cảnh báo các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý.
Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng và cung ứng thông suốt.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.