Nhân Viên Mua Sắm

1. Hoạt động mua sắm (70%)
Tiếp nhận, xử lý yêu cầu mua hàng từ bộ phận/các đơn vị sau khi đã được người có thẩm quyền phê duyệt.
Tìm kiếm, đánh giá NCC phù hợp: theo các tiêu chí như năng lực cung cấp, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, giá cả, uy tín, ...
So sánh giá cả, chất lượng và điều kiện thanh toán của các NCC khác nhau để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Tham gia đàm phán giá: lập phương án đàm phán giá, tham gia đàm phán với NCC theo phân công, chỉ đạo củaTrưởng phòng.
Đặt hàng: lên phương án đặt hàng và lập các đơn hàng (hoặc hợp đồng mua hàng) và theo dõi tiến độ giao hàng. Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng số lượng và chất lượng theo yêu cầu.
Lập hồ sơ thanh toán cho các Đơn hàng/Hợp đồng mua sắm;
Giải quyết khiếu nại, tranh chấp với NCC khi có vấn đề phát sinh.
Lưu trữ, cập nhật các hồ sơ về hoạt động mua hàng.
2. Xây dựng hệ thống phục vụ công tác phòng (10%)
Xây dựng dữ liệu theo chỉ đạo của Trưởng phòng
Xây dựng hệ thống: soạn thảo, cải tiến tài liệu hệ thống cho công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
3. Hỗ trợ bộ phận đấu thầu, bộ phận kho (10%)
Theo phân công của Trưởng phòng (Tham gia khảo sát, mời thầu; tiếp nhận, so sánh và đàm phán giá; xử lý hợp đồng; lưu trữ hồ sơ, ...) hoặc (tham gia kiểm kê, bảo dưỡng, sắp xếp kho; hỗ trợ khâu văn thư, sổ sách; tiếp quản kho ngắn hạn, ...)
4. Các hoạt động khác (10%)
Thực hiện nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, phân công của cấp trên
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty khi cần thiết.
Cập nhật kiến thức về Luật thương mại và thuế để đảm bảo hoạt động đấu thầu diễn ra hợp pháp.
Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác tốt mới để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.