- Kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận công bằng hình ảnh khối công trình hàng ngày.
- Kiểm tra đối chiếu và ghi nhận công của khối Văn phòng và Dự án hàng tuần.
- Kiểm tra đối chiếu và ghi nhận công của khối Công trình hàng tuần
- Thực hiện tổng hợp chính xác Công tác phí và Tăng ca hàng tuần.
+ Tiếp nhận các bảng công tác phí từ các phòng ban (đã được phê duyệt bởi các phòng ban liên quan/Trưởng phòng).
+ Tiếp nhận Bảng đề xuất tăng ca đã được Tổng
giám đốc phê duyệt vào thứ 7 hàng tuần.
+ Thứ 5 hàng tuần, thực hiện việc nhập, kiểm tra, đối chiếu công để chấm công tác phí và tăng ca của khối Công trình (dựa vào hình ảnh và bảng tổng hợp công hàng ngày, bảng đề xuất tăng ca đã được phê duyệt của khối Công trình)
+ Thực hiện việc kiểm tra và tổng hợp Bảng công tác phí và tăng ca vào thứ 5 hàng tuần.
+ Trình Bảng tổng hợp công tuần về Tổng giám đốc ký phê duyệt vào thứ 5 hàng tuần. Sau khi Tổng giám đốc ký phê duyệt, gửi Bảng tổng hợp công tác phí kèm hồ sơ liên quan cho
Chuyên viên C&B kiểm tra, đối chiếu, sau đó gửi cho Nhân viên Phòng Kế toán để thực hiện các bước tiếp theo.
- Thực hiện việc xuất dữ liệu công, kiểm tra, đối chiếu của nhân sự thuê ngoài theo đúng quy định công ty (thời gian làm việc, hình ảnh điểm danh, dữ liệu chấm công) khi có yêu cầu từ các phòng ban trong tuần.
- Hỗ trợ các công tác hành chính khác.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Từ 2 năm kinh nghiệm tại Công ty Xây dựng trên 400 Nhân sự.
- Thành thạo Tin học văn phòng, Excel, ...
- Kỹ năng soạn thảo và báo cáo
- Kỹ năng tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, thông tin
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, tỉ mỉ.
- Cam kết Bảo mật thông tin
