Nhân Viên Nghiệp Vụ Điều Vận Vận Tải

- Theo dõi, cập nhật thông tin hàng hóa ( loại xe, số lượng, giá cước,...) trên Zalo tổng của Công ty, lên các phần mềm của Công ty theo quy định.
- Giám sát triển khai kế hoạch hằng ngày, liên tục kiểm tra về tính chính xác của kế hoạch trong quá trình triển khai, cập nhật lại ngay khi có sai sót.
- Phân tích, đánh giá tổng hợp lại tính hiệu quả kế hoạch, báo cáo Ban Lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Tính toán, bố trí xe vận chuyển theo đúng yêu cầu của khách hàng.
- Sau khi điều được phương tiện vận chuyển, Nhân viên nghiệp vụ sẽ phải báo thông tin xe cho Bộ phận Quản lý phương tiện hoặc Nhân viên phụ trách Khách hàng đó, đồng thời vào sổ thông tin của phương tiện vận chuyển để làm cơ sở cho kế toán vào bảng kê.
- Giám sát, theo dõi xe trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua điện thoại xuyên suốt từ khi hàng lên xe đến khi giao hàng xong, hoàn thiện biên bản bàn giao để làm các căn cứ thanh, quyết toán.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.
- Hướng dẫn lái xe gửi trả biên bản gốc về cho Công ty (trực tiếp mang biên bản tới hoặc gửi chuyển phát nhanh,...)
- Sau khi nhận được biên bản tiến hành làm thủ tục thanh toán cước cho lái xe.
- Thực hiện các công tác phát triển doanh số dựa vào data có sẵn, mối quan hệ, quen biết của bản thân để thúc đẩy hoạt động SXKD của Công ty.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Giám đốc Công ty.