Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Trực quầy lễ tân, nghe nhận điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách vãng lai ;
2. Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
3. Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
4. Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT) :
• Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo, ...) ;
• Các chi phí cho : Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm, sao y, dịch thuât,...;
• Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
• Các chi phí khác
5. Đặt và
quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
6. Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin
nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,...
7. Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
8. Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
9. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
10. Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm
lễ tân hành chínhBiết cách tổ chức, sắp xếp, lên kế hoạch
Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn, giao tiếp lưu loát, hòa đồng
Tin học văn phòng: Thông thạo Microsoft Word, Excel
Quyền lợi
Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc
Đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN, du lịch, phép năm, khám sức khỏe hằng năm
Quà sinh nhật, thưởng các ngày lễ lớn, lương tháng 13, thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
Học bổng VUS cho bản thân & người thân
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm full lương, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Team building, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 189 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/03/2025
- Thu nhập: 7 - 9 triệu
