- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ đến tiếp nhận nhân sự mới, đảm bảo đáp ứng đủ số lượng và chất lượng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, các quyết định liên quan đến nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng) một cách chính xác và kịp thời.
- Chấm công hàng ngày, theo dõi sát sao chế độ phép năm, tăng ca của toàn bộ nhân viên, đảm bảo tính công bằng và tuân thủ quy định pháp luật lao động hiện hành.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đầy đủ và đúng hạn, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho người lao động.
- Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính, quy định, thông báo nội bộ, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và thống nhất trong công ty.
- Hỗ trợ trực tiếp quản lý người Trung Quốc trong các công việc hành chính, nhân sự, và các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày.
-
Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ giữa lãnh đạo người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam, hoặc khi có yêu cầu hỗ trợ giao tiếp trong các tình huống phát sinh tại công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo sự phân công của cấp quản lý, góp phần vào hoạt động trơn tru của phòng ban và công ty.
- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan đến
Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
- Có khả năng giao tiếp
tiếng Trung tốt (nghe, nói, đọc, viết), ưu tiên ứng viên có chứng chỉ HSK4 trở lên.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân sự Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương, đặc biệt tại các công ty sản xuất hoặc có yếu tố nước ngoài.
- Thành thạo sử dụng các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word và Excel để xử lý dữ liệu và soạn thảo văn bản.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Có khả năng làm việc nhóm tốt và thích nghi nhanh với môi trường làm việc đa văn hóa.
- Mức lương cạnh tranh, được thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau thời gian thử việc.
- Thưởng các dịp lễ lớn, Tết Nguyên đán, và các khoản thưởng khác dựa trên kết quả kinh doanh của công ty và hiệu suất làm việc cá nhân.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát triển sự nghiệp.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và tiếng Trung, phát triển bản thân trong lĩnh vực nhân sự.