Nhân viên Nhân sự Tổng hợp

Công tác tuyển dụng:
Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự (thay thế, tăng mới). Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu;
Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hợp nhu cầu tuyển dụng của Công ty;
Thực hiện công tác tuyển dụng bổ sung theo số lượng Nhân viên nghỉ việc và theo định biên hàng năm; Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng cho Công ty từ các bước: tìm kiếm ứng viên, kiểm tra, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, lập kế hoạch tổ chức lịch phỏng vấn, hoàn thành thủ tục tuyển dụng, theo dõi đánh giá thử việc;
Xây dựng Bảng mô tả công việc cho các vị trí nhân viên, chuyên viên.
Thực hiện hội nhập nhân viên mới, theo dõi và đánh giá thử việc.
Đề xuất và quản lý ngân sách tuyển dụng hàng năm.
Xây dựng nguồn cộng tác viên tuyển dụng, mạng lưới cộng tác viên tuyển dụng, các kênh tuyển dụng...hiệu quả
Công tác C&B:
Quản lý chấm công, phép, tăng ca; hỗ trợ lập và chi trả lương hằng tháng.
Thực hiện hồ sơ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe; đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH.
Thực hiện các thủ tục thuế TNCN (MST, người phụ thuộc, kê khai - nộp thuế, quyết toán).
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, theo dõi thời hạn và các thủ tục liên quan.
Hỗ trợ quan hệ lao động, giải quyết vấn đề nhân sự tại trong Công ty và Chi nhánh khi có phát sinh
Công việc hành chính:
Soạn thảo văn bản hành chính: Thông báo, Quyết định....
Theo dõi, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn đi - đến
Quản lý theo dõi cấp phát VPP, đồng phục, Booking
Công việc phối hợp:
Trong quá trình thực hiện công việc có những nhiệm vụ phát sinh ngoài những nhiệm vụ đã được phân công, hay gặp khó khăn trở ngại trong công việc thì phải báo cáo ngay, xin ý kiến của Trưởng phòng Nhân sự để kịp thời hỗ trợ.
Tổ chức và quản lý hệ thống văn bản ban hành của Công ty.
Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến các nghiệp vụ phụ trách.
Hiệu chỉnh các văn bản gửi đối tác về tính pháp lý và theo quy chuẩn Công ty.
Giải quyết, hỗ trợ giải quyết các thắc mắc của Nhân viên liên quan đến Nhân sự.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Nhân sự những công việc được phân công, hạn chế xảy ra sai sót, chậm trễ trong quá trình tổ chức thực hiện. Thường xuyên kiểm soát công việc mình thực hiện;
Trung thực trong công việc, nghiêm chỉnh chấp hành nội quy Công ty;
Hoàn thành nhiệm vụ được giao;
Đề xuất thực hiện các chương trình, hoạt động nhằm phát triển giá trị tinh thần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, gia tăng tính kết nối và gắn kết của nhân viên với Công ty.
Thực hiện tổng hợp báo cáo theo định kỳ, và báo cáo đột xuất khi có phát sinh.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Nhân sự.