Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Quản lý công tác tuyển dụng
- Tập hợp nhu cầu nhân sự các bộ phận và triển khai kế hoạch tuyển dụng
- Huy động các kênh thông tin để thu hút nguồn ứng viên dự tuyển
- Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên. Tổ chức cho ứng viên làm bài test, bài chuyên môn (nếu có)
- Phối hợp với bộ phận chức năng tổ chức phỏng vấn lựa chọn các ứng viên phù hợp theo kế hoạch
- Chuẩn bị các thủ tục tuyển dụng sau khi lựa chọn được ứng viên phù hợp
- Giữ mối quan hệ thường xuyên với các đơn vị cung ứng nhân sự. Quản lý sử dụng các gói dịch vụ tuyển dụng đảm bảo hiệu quả cao nhất
Quản lý công tác đào tạo
"Đào tạo nội bộ
Hướng dẫn các nhân viên mới về các nội quy, quy định, các chế độ chính sách đang áp dụng trong công ty"
"Đào tạo bên ngoài
- Hỗ trợ phân tính nhu cầu đào tạo liên quan đến nhu cầu hoạt động của các phòng
- Chuẩn bị kế hoạch đào tạo
- Thực hiện đăng ký đào tạo, cam kết đào tạo cho nhân viên
- Theo dõi, thống kê chương trình đào tạo, chi phí đào tạo cho từng nhân viên theo quy trình, quy định
- Theo dõi đánh giá sau đào tạo có hiệu quả"
Quản lý hợp đồng lao động
Theo dõi thời hạn và lập các loại hợp đồng lao động liên quan: thử việc, thời vụ, chính thức..
Quản lý công tác về chính sách, chế độ, phúc lợi
"Xây dựng chính sách chế độ
- Tham gia đề xuất, xây dựng, bổ xung, thay thế các chính sách, chế độ, nội quy, quy định.. của công ty có liên quan đến công tác nhân sự"
"Bảo hiểm xã hội
Thực hiện tất cả các hồ sơ liên quan đến BHXH: Khai trình tăng giảm, điều chỉnh, báo cáo, đối chiếu số liệu, trích nộp, hồ sơ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động...."
"Bảo hiểm sức khoẻ
- Theo dõi báo tăng, giảm danh sách các nhân viên tăng mới, thôi việc
- Thực hiện và theo dõi các hồ sơ bồi thường cho nhân viên"
"Theo dõi ngày phép, chấm công tính lương
- Theo dõi, tổng hợp ngày phép của nhân viên
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho toàn công ty."
"Thuế TNCN
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN cho người lao động: Đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, tính thuế, hỗ trợ phòng kế toán quyết toán thuế TNCN cuối năm"
"Khám sức khoẻ định kỳ
- Lập kế hoạch và trình danh sách đề xuất khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên theo ngân sách đã được duyệt
- Tổ chức khám sức khoẻ"
"Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động của công ty liên quan đến nguồn nhân lực như: vi phạm kỷ luật, thôi việc....
- Tư vấn, thực hiện và giải đáp thắc mắc cho nhân viên về chế độ chính sách của Công ty cũng như quy định của Luật hiện hành
- Kịp thời nắm bắt tình hình nhân sự của công ty để có báo cáo và đề xuất phương án xử lý phù hợp khi cần"
Báo cáo cho cơ quan chức năng
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng liên quan lĩnh vực nhân sự
Quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự
- Cập nhật đầy đủ và lưu trữ hồ sơ nhân sự (Data mềm, bản hardcopy)
Các nhiệm vụ khác
"- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể cho cán bộ nhân viên công ty (đào tạo huấn luyện, team building, thăm quan, nghỉ mát...)
- Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng Nhân sự phân công."