Mô tả Công việc
Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 7; làm online hai thứ 7/ tháng
Sáng: 8:00 - 12:00
Chiều: 13:00 - 17:00
Các công việc chính
Nhân sự:
• Hỗ trợ việc Chấm công, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác cho nhân viên.
• Thực hiện và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân.
• Cập nhật thông tin biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, luân chuyển).
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, khiếu nại, tố cáo.
• Tuyển dụng và đào tạo:
• Lập kế hoạch tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.
• Sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các bộ phận khác để lựa chọn ứng viên.
• Thực hiện thủ tục hợp đồng cho nhân viên mới và hướng dẫn về chính sách của công ty.
• Thực hiện công tác đào tạo và phát triển nhân sự.
Hành chính văn phòng:
• Báo cơm, theo dõi suất ăn
• Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và sửa chữa khi cần thiết.
• Mua sắm vật tư, thiết bị theo yêu cầu của các phòng ban.
• Quản lý ra vào cổng.
• Làm việc với
bảo vệ, lao công.
• Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, internet, dịch vụ khác.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện:
• Phối hợp chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc sinh nhật, hội thảo, sự kiện nội bộ.
Công việc khác:
• Công việc Hành chính nhân sự khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Sao chụp, in ấn tài liệu, hồ sơ.
• Tham gia quản lý các chi phí liên quan đến xe cộ (bảo dưỡng, xăng xe, điều động)
