Nhân Viên Nhân Sự

1. Công tác nhân sự:
- Quản lí lưu trữ hồ sơ hồ sơ nhân sự, lập sổ quản lí thông tin cán bộ nhân viên. Soạn thảo các văn bản, thông báo, quy định, quy chế, quyết định nhân sự, nội quy... và các loại Hợp đồng lao động.
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Xây dựng các chính sách đảm bảo thu hút nhân tài cho Công ty.
- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Thực hiện chấm công, theo dõi nghỉ phép, lên bảng lương, danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hàng tháng. Nghiên cứu và tổ chức thực hiện phương pháp hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp làm việc, kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng quy định của công ty.
- Giám sát việc thực hiện các nội qui, qui định của người lao động. Triển khai đánh giá định kỳ theo quy chế đánh giá và thi đua khen thưởng hàng năm.
- Lập các báo cáo định kỳ lên Tổng Giám Đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Đại diện công ty trong công tác đối ngoại với các cơ quan chức năng liên quan đến người lao động( nếu có). 2. Công tác hành chính
- Thư ký văn phòng Tổng Giám Đốc soạn thảo văn bản và văn thư lưu trữ tài liệu ( công văn, thông báo, tờ trình, quyết định, .....).
- Chịu trách nhiệm công tác Lễ tân, hậu cần đón tiếp khách, tổ chức các sự kiện nội bộ, sắp xếp lịch xe. Hỗ trợ các công việc cho người lao động: làm visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động
- Quản lí chi phí văn phòng, trang thiết bị, tài sản... Mua sắm trang thiết bị, vật dụng phục vụ văn phòng.Chuẩn bị phòng họp, công cụ, tài liệu liên quan.
- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.