* Phụ trách công việc liên quan đến chế độ BHXH, BHYT & BHTN cho người lao động.
- Lập các báo cáo BHXH, BHYT & BHTN nộp cho cơ quan BHXH phát sinh trong tháng.
- Lập báo cáo trích nộp BHXH hàng tháng và làm đề nghị chuyển
kế toán thanh toán tiền BHXH hàng tháng theo đúng thời gian quy định.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa báo cáo BHXH và file theo dõi trích nộp để điều chỉnh kịp thời, chính xác.
- Kiểm tra và lập các báo cáo chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo đúng thời gian quy định chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra và làm quyết định thôi việc cho người lao động theo đúng thời gian quy định.
- Cấp phát thẻ BHYT, sổ BHXH tăng mới cho người lao động theo đúng thời gian quy định.
- Chốt tờ rời BHXH trả cho NLĐ theo đúng thời gian quy định.
- Thường xuyên cập nhật những quy định mới về BHXH để áp dụng, và thông tin đến người lao động nếu cần.
- Tất cả các công việc phát sinh liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN.
- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến công việc BHXH.
* Phụ trách công việc chấm công:
- Kiểm tra, giám sát các bộ phận đăng ký các loại nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca, ca làm việc,.. trên phần mềm nhân sự để tổng hợp và chấm công hàng ngày.
- Phối hợp với nhân viên phụ trách chấm công của các bộ phận để chốt công theo tuần và theo tháng.
- Kiểm tra các trường hợp thiếu dữ liệu in hoặc out theo quy định.
- Kiểm tra đối chiếu nhân viên ra/vào cổng trong giờ làm việc.
- Kiểm tra đột xuất các báo cáo sản xuất theo bảng chấm công và tăng ca để đảm bảo tính chính xác của bảng chấm công.
- Chốt danh sách cấp phát đồng phục đối với nhân viên nghỉ việc không trả đồng phục với
nhân viên y tế.
- Tất cả các công việc phát sinh liên quan đến chấm công.
- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến công việc chấm công.
* Phụ trách hồ sơ đăng ký người phụ thuộc của người lao động
- Hướng dẫn thủ tục, nhận hồ sơ, nhập phần mềm đăng ký, theo dõi kết quả và cập nhật thông tin kết quả cho người phụ trách tính lương hàng tháng khi có tăng giảm
* Phụ trách danh sách đăng ký chế độ cho lao động:
- Theo dõi danh sách đăng ký chế độ con nhỏ < 6 tuổi của người lao động
- Theo dõi danh sách lao động nữ có con nhỏ < 12 tháng được nghỉ 60 phút trong thời gian làm việc.
- Theo dõi danh sách lao động nữ mang thai.
* Phụ trách giải quyết thủ tục thôi việc cho người lao động.
- Làm quyết định chấm dứt hợp đồng lao động khi người lao động thôi việc
- Trả các quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, tờ rời BHXH
- Tổng hợp danh sách người lao động thôi việc hoàn trả đồng phục cho Công ty từ nhân viên y tế để làm cơ sở tính lương.
* Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP trực tiếp tại từng thời điểm
