Nhân Viên Nhập Khẩu Và Điều Phối

- Theo dõi các đơn hàng nhập khẩu của công ty; phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài để cập nhật tiến độ sản xuất, lịch giao hàng và tình trạng lô hàng.
- Trao đổi, làm việc với nhà cung cấp bằng tiếng Anh; kiểm tra và tổng hợp các chứng từ liên quan như PO, PI, Invoice, Packing List, C/O, C/Q, vận đơn...
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển/Forwarder để theo dõi lịch vận chuyển, giao nhận và tiến độ hàng về.
- Hỗ trợ tìm kiếm, so sánh báo giá và theo dõi cước vận chuyển, phụ phí cùng các chi phí liên quan đến lô hàng.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ và theo dõi quá trình làm thủ tục hải quan, thông quan và nhận hàng; được đào tạo về mã HS, thuế và các quy định liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
- Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện và theo dõi thủ tục thanh toán với nhà cung cấp/đối tác nước ngoài, phối hợp với Kế toán trong quá trình thanh toán.
- Theo dõi, đối chiếu các chi phí liên quan đến đơn hàng và lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu theo quy định.
- Tổng hợp số liệu, thông tin và thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ xây dựng, theo dõi và cập nhật kế hoạch công việc; theo dõi tiến độ các đầu việc được giao.
- Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.