1. Chấm công, C&B & Vận hành Thanh toán On-site tại Trường
- Quản lý, kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công, giải trình chấm công hàng ngày/hàng tháng cho 100%
Giáo viên Việt Nam, Giáo viên NNN,
Trợ giảng và Khối Vận hành tại cơ sở.
2. Tiếp nhận Nhân sự mới & Quản lý Hợp đồng
- Trực tiếp thực hiện công tác chào đón, tiếp đón nhân sự mới (Onboarding), hướng dẫn hội nhập và phổ biến Quy định, Chính sách, Nội quy lao động của Edufit/TDS.
- Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và quản lý lưu trữ 100% hồ sơ nhân sự mới (bao gồm Lý lịch tư pháp, Giấy khám sức khỏe, Bằng cấp/chứng chỉ hợp pháp hóa lãnh sự...).
3. Hỗ trợ Giáo viên/Chuyên gia Nước ngoài (Expat Support)
- Giao tiếp, trao đổi trực tiếp bằng
Tiếng Anh thành thạo để hướng dẫn Giáo viên/Chuyên gia nước ngoài về quy trình làm việc, chính sách, đãi ngộ và văn hóa tại Trường.
- Đầu mối tiếp nhận, hướng dẫn và hỗ trợ Giáo viên NNN hoàn thiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam: Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), Hợp pháp hóa lãnh sự, Lý lịch tư pháp, Khám sức khỏe...
- Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ an cư, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc và sinh sống của Giáo viên NNN tại Việt Nam.
4. Chăm sóc Người lao động, Ưu đãi Học phí & Quan hệ Lao động
- Là đầu mối trực tiếp tiếp nhận, giải đáp nhanh chóng và thỏa đáng mọi thắc mắc của người lao động tại cơ sở về lương, thưởng, phúc lợi, quy chế nội bộ.
- Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt và theo dõi danh sách Ưu đãi học phí cho con em CBNV làm việc tại hệ thống trường TDS/Sakura.
- Phối hợp với HRBP Tập đoàn xử lý các vấn đề Quan hệ lao động, kỷ luật lao động, giải quyết khiếu nại/mâu thuẫn nội bộ tại cơ sở theo đúng quy trình và pháp luật.
5. Phối hợp Vận hành Trường học & Giám sát Tuân thủ
- Phối hợp chặt chẽ với BGH, Trưởng khối Học thuật, Trưởng bộ phận Vận hành, Kế toán, Y tế, Xe bus... để nắm bắt nhu cầu nhân sự, xếp lịch làm việc và xử lý các vụ việc phát sinh.
- Sẵn sàng tham gia hỗ trợ các công việc vận hành chung của Nhà trường khi được yêu cầu (như hỗ trợ sự kiện, giám sát học sinh, thay thế monitor xe bus... theo Quy định tuyển dụng TDS).
- Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động, quy trình An toàn trẻ em, quy định chuyên cần và văn hóa doanh nghiệp tại cơ sở trường.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Teambuilding, Sinh nhật tháng, Ngày Nhà giáo 20/11, Lễ Lễ hội của Trường...).