Nhân Viên Phiên Dịch Tiếng Hàn Kiêm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc
1. Phiên dịch
Chịu trách nhiệm biên dịch chính xác, rõ ràng các tài liệu, hợp đồng từ tiếng Hàn sang tiếng Việt và ngược lại
Thông dịch trong các cuộc họp, hội thảo, trao đổi công việc hàng ngày giữa Quản lý Hàn Quốc với các bộ phận liên quan, đảm bảo rằng những người sử dụng ngôn ngữ khác nhau có thể hiểu rõ quan điểm, ý kiến của đối phương muốn nói
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin cuộc họp, hội thảo, các cuộc trao đổi nội bộ
2. Thư ký
Sắp xếp lịch làm việc và nhắc nhở các lịch trình quan trọng cho TGĐ nắm bắt và thực hiện
Lên kế hoạch và sắp xếp cho các chuyến công tác của TGĐ
Tiếp nhận các vấn đề liên quan đến các văn bản, tài liệu, hợp đồng theo yêu cầu của TGĐ, cập nhật các thông tin sau khi xử lý để TGĐ có thể nắm bắt và có hướng xử lý khi cần thiết
Tuyệt đối báo mật các hồ sơ, thông tin doanh nghiệp về các hoạt động kinh doanh và sản xuất
Làm các công việc trong phạm vi và quyền hạn theo yêu cầu của TGĐ
3. Thực hiện công việc phát sinh
Hỗ trợ khách hàng liên hệ về sản phẩm của Công ty
Hỗ trợ phòng Hành chính nhân sự dịch phỏng vấn khi có yêu cầu
Quản lý, cập nhật và lưu trữ các tài liệu liên quan
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
4. Báo cáo công việc
Báo cáo cho trưởng phòng, TGĐ theo yêu cầu
Chịu trách nhiệm biên dịch chính xác, rõ ràng các tài liệu, hợp đồng từ tiếng Hàn sang tiếng Việt và ngược lại
Thông dịch trong các cuộc họp, hội thảo, trao đổi công việc hàng ngày giữa Quản lý Hàn Quốc với các bộ phận liên quan, đảm bảo rằng những người sử dụng ngôn ngữ khác nhau có thể hiểu rõ quan điểm, ý kiến của đối phương muốn nói
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin cuộc họp, hội thảo, các cuộc trao đổi nội bộ
Sắp xếp lịch làm việc và nhắc nhở các lịch trình quan trọng cho TGĐ nắm bắt và thực hiện
Lên kế hoạch và sắp xếp cho các chuyến công tác của TGĐ
Tiếp nhận các vấn đề liên quan đến các văn bản, tài liệu, hợp đồng theo yêu cầu của TGĐ, cập nhật các thông tin sau khi xử lý để TGĐ có thể nắm bắt và có hướng xử lý khi cần thiết
Tuyệt đối báo mật các hồ sơ, thông tin doanh nghiệp về các hoạt động kinh doanh và sản xuất
Làm các công việc trong phạm vi và quyền hạn theo yêu cầu của TGĐ
Hỗ trợ khách hàng liên hệ về sản phẩm của Công ty
Hỗ trợ phòng Hành chính nhân sự dịch phỏng vấn khi có yêu cầu
Quản lý, cập nhật và lưu trữ các tài liệu liên quan
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Báo cáo cho trưởng phòng, TGĐ theo yêu cầu