Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh Đại Việt
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
• Quản lý tiến độ và công việc của các phòng ban.
• Thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban (tuần/tháng/quý).
• Giám sát việc thực hiện kế hoạch, nhắc nhở các bộ phận chưa đạt tiến độ.
b. Hỗ trợ tổ chức và điều phối
• Lập lịch làm việc hàng tuần, tháng cho CTHDTV, bao gồm họp nội bộ, họp đối tác.
• Theo dõi bất cập báo cáo CTHDTV và nhận định hướng từ đó điều phối công việc liên phòng ban để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp và ghi biên bản.
c. Xây dựng hệ thống đánh giá cho vị trí của mình & các phòng ban
• Thiết lập hệ thống KPI cho vị trí & bộ phận mình.
• Cùng phòng nhân sự và các phòng ban xây dựng bộ tiêu chí KPI đảm bảo các chỉ số minh bạch, rõ ràng, đánh giá được hiệu suất, hiệu quả thực cho từng người, từng bộ phận và toàn công ty.
• Lập báo cáo đánh giá hiệu quả công việc dựa trên KPI.
d. Quản lý hành chính
• Sắp xếp và quản lý tài liệu quan trọng liên quan đến chiến lược, kế hoạch.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính khi cần.
e. Hỗ trợ chiến lược
• Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh, tổng hợp thông tin hỗ trợ CEO ra quyết định.
• Đề xuất cải tiến trong quy trình làm việc và phân công công việc nội bộ.
Yêu cầu
- Nơi làm việc: 70% tại văn phòng Tân Bình - HCM, 30% tại nhà máy KCN Hải Sơn - Long An.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực sản xuất, vận hành.
- Năng lực chuyên môn:
+ Hiểu biết tốt về phân tích tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu quả vận hành.
+ Kiến thức về truyền thông, quản lý thương hiệu và quan hệ đối tác.
- Năng lực cá nhân:
+ Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục hiệu quả.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.
+ Tư duy phân tích, logic và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Năng lực công nghệ: Thành thạo các công cụ phân tích (Excel, Power BI) và phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint), Canva, sử dụng A.I hỗ trợ công việc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Truyền thông, hoặc lĩnh vực liên quan.
Quyền lợi
Được đào tạo về sản phẩm nếu chưa có kinh nghiệm
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Quà mừng bản thân kết hôn (trị giá hiện kim)đối với NV chính thức
Chúc mừng CBNV sinh con (áp dụng cho nam & nữ) đối với NV chính thức
Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như : khám sức khỏe định kỳ...
Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty
Được xem xét tăng lương hàng năm
Được hưởng ưu đãi khi mua hàng là sản phẩm của Công ty chiết khấu lên đến 60%: Quạt làm mát hơi nước, Máy lọc nước, Ghế massage, Máy chạy bộ, Thiết bị massage,..
Thông tin khác
- Lầu 12, toà nhà Pico Plaza, số 20 Cộng Hoà, Phường 12, Quận Tân Bình
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Phường 12
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 25 triệu VNĐ
Cách thức ứng tuyển
Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh Đại Việt
- Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam
- Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam
Năm 2002, một nhóm những người trẻ Việt từng sống và học tập tại Nga đã mang tri thức quay về đất mẹ, khai sinh ra Công Ty CP Cơ Điện Lạnh Đại Việt, với mong muốn mang thương hiệu Việt vươn tầm Thế Giới. Gần 20 năm gieo trồng hoài bão, Đại Việt không chỉ là một doanh nghiệp, mà còn gắn liền với nhiều dự án nhân ái, trở thành "Thương Hiệu Vì Cộng Đồng" trong lòng người tiêu dùng.
Đại Việt phát triển mạnh ở 2 mảng: Nhà thầu và các dòng sản phẩm dân dụng. Những sản phẩm dân dụng được Đại Việt nghiên cứu và phát triển có ý nghĩa với sức khỏe, thiết thực cho cuộc sống như: máy làm mát, máy lọc nước, ghế massage, máy chạy bộ, thiết bị nhà bếp... Đại Việt đang từng bước xây dựng một hệ sinh thái an toàn, thân thiện và tiện lợi ngay trong chính ngôi nhà của bạn, bằng các sản phẩm chất lượng được nghiên cứu nghiêm túc và thông qua những kiểm định khắt khe.
Với bạn, đó là một sản phẩm.
Với chúng tôi, đó là những nỗ lực không ngừng nghỉ của cả tập thể.
Những con số ấn tượng:
- 1 Nhà máy
- 20 năm phát triển
- 1000 nhân viên
- 3 chi nhánh
- 10000 nhà phân phối, đại lý trên toàn quốc
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.