Nhân Viên Phòng Tổ Chức Nhân Sự

Tính và lập bảng lương chức danh hằng tháng; tính lương hiệu quả gắn với kết quả đánh giá công việc (KPI); thực hiện điều chỉnh, truy lĩnh, truy thu tiền lương; đối chiếu số liệu với Phòng Tài chính Kế toán.
Lập báo cáo lao động - tiền lương định kỳ tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu; tổng hợp số liệu tiền lương, chi phí bảo hiểm xã hội và chế độ, cung cấp cho lãnh đạo Phòng phục vụ lập kế hoạch, phân bổ và quyết toán quỹ lương theo phân công; thực hiện thủ tục cấp sổ bảo hiểm xã hội, đăng ký thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định.
Hoàn thiện hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu và các chế độ liên quan cho người lao động tại Văn phòng Viện; tham gia giải đáp thắc mắc về chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội.
Xây dựng định mức lao động và định biên của Viện; theo dõi, cập nhật biến động lao động (tuyển mới, nghỉ việc, điều động, luân chuyển); phân tích số liệu lao động phục vụ công tác quản trị nhân sự.
Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, dự thảo hợp đồng và tổ chức các lớp đào tạo; hoàn thiện hồ sơ đào tạo, thanh lý hợp đồng; tổng hợp, báo cáo kết quả đào tạo nguồn nhân lực của Viện và ngoài Viện.
Dự thảo các văn bản liên quan đến công tác tuyển dụng; hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng theo yêu cầu và phân công của lãnh đạo phòng.
Tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ thi đua, khen thưởng định kỳ và đột xuất; tham gia hướng dẫn các phòng, chi nhánh về công tác thi đua, khen thưởng.
Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về thực hiện quy chế dân chủ, vì sự tiến bộ của phụ nữ; thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.
Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.