NHÂN VIÊN PHÒNG XÂY DỰNG

Mô tả Công việc
Quản lý hồ sơ dự án xây dựng: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ thiết kế, hồ sơ pháp lý, biên bản, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công; quản lý văn bản đi - đến của dự án.
Quản lý hợp đồng xây dựng: Theo dõi hợp đồng với nhà thầu, đơn vị tư vấn; theo dõi giá trị hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, phát sinh, gia hạn, bảo lãnh và các nghĩa vụ của các bên.
Quản lý tiến độ dự án: Cập nhật tiến độ tổng thể và tiến độ chi tiết; theo dõi kế hoạch thi công của nhà thầu; tổng hợp các công việc chậm tiến độ và báo cáo cấp trên.
Quản lý nghiệm thu - thanh toán: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng hoàn thành và đề nghị thanh toán; đối chiếu khối lượng với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ hiện trường trước khi trình Chủ đầu tư phê duyệt.
Quản lý chi phí xây dựng: Theo dõi giá trị hợp đồng, giá trị đã nghiệm thu, đã thanh toán, tạm ứng và giá trị còn lại; cập nhật các khoản phát sinh và kiểm soát không vượt ngân sách được duyệt.
Quản lý thiết kế và bản vẽ: Theo dõi hồ sơ thiết kế, bản vẽ phát hành; đề xuất thay đổi thiết kế, điều chỉnh vật liệu và tổng hợp các vấn đề cần đơn vị tư vấn thiết kế/Chủ đầu tư xử lý (nếu có).
Công tác văn bản: Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, tờ trình, quyết định, văn bản yêu cầu nhà thầu khắc phục, nhắc tiến độ và các văn bản liên quan.
Theo dõi chất lượng công trình: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chất lượng từ hiện trường; theo dõi biên bản nghiệm thu, kết quả thí nghiệm, chứng chỉ vật liệu, hồ sơ xuất xứ và các yêu cầu về chất lượng.
Phối hợp hiện trường: Phối hợp với kỹ sư hiện trường, tư vấn giám sát và nhà thầu để cập nhật tình hình thực tế; tổng hợp các vấn đề cần xử lý và báo cáo Ban Quản lý dự án (Ban QLDA)/Chủ đầu tư.
Họp và báo cáo: Chuẩn bị nội dung họp, lập biên bản; lập báo cáo tuần/tháng về tiến độ, chi phí, chất lượng, khối lượng và các vấn đề tồn đọng.
Quản lý phát sinh: Tiếp nhận đề xuất phát sinh của nhà thầu; kiểm tra hồ sơ, phối hợp với bộ phận kỹ thuật/đơn vị tư vấn để xác định nguyên nhân, khối lượng và cơ sở thực hiện trước khi trình phê duyệt.
Hoàn công - quyết toán: Theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu hoàn thành, bàn giao công trình, thanh quyết toán và đóng hồ sơ hợp đồng.