Nhân Viên Phụ Trách ISO Và Đánh Giá Nhà Máy

1.1. Nhiệm vụ phụ trách ISO
- Xây dựng, triển khai, áp dụng hệ thống ISO.
- Lập kế hoạch, triển khai và điều phối việc biên soạn các tài liệu theo yêu cầu của tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000.
- Xây dựng kế hoạch, triển khai các cuộc đánh giá nội bộ định kỳ theo đúng quy định của Hệ thống.
- Quản lý, tổ chức giám sát, duy trì thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
- Phối hợp các bộ phận để soạn thảo và cải tiến các quy trình quản lý chất lượng.
- Phối hợp với các bộ phận để ghi nhận hoạt động theo quy trình của Công ty.
- Lưu tài liệu ISO của phòng TCHC, của BGĐ.
- Báo cáo kết quả, thống kê phân tích dữ liệu nhằm đánh giá hiệu quả các chương trình.
- Đề xuất những cải tiến.
- Theo dõi và lưu việc chỉnh sửa quy trình, biễu mẫu Iso.
- Thư ký Iso.
1.2. Nhiệm vụ phụ trách Compliance
- Cập nhật, theo dõi, thực hiện theo đúng yêu cầu của Khách hàng và của Pháp luật về vấn đề Quản lý nhân sự, ATVS lao động, Môi trường lao động và Phòng cháy chữa cháy.
- Cập nhật, lưu giữ những văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Lưu hồ sơ tài liệu liên quan đến đánh giá: Hồ Sơ Công ty, Hồ sơ Công Đoàn, Môi Trường, An toàn vệ sinh lao động, PCCC,...
- Theo dõi việc thực hiện TNXH, chính sách của các khách hàng và phổ biến, nhắc nhở các bộ phận thực hiện.
- Làm các quy trình, quy chế, chính sách của Công ty theo yêu cầu thực tế và yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi việc kiểm định, hiệu chuẩn máy móc, thiết bị của Công ty.
- Điền phiếu điều tra của các khách hàng.
- Trả lời email liên quan đến đánh giá và báo cáo đánh giá, book lịch đánh giá.
- Kiểm tra báo cáo, khắc phục và gửi khắc phục cho bên đánh giá duyệt, up báo cáo lên mạng, tải bản full báo cáo và gửi cho khách hàng khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị và làm tài liệu liên quan đến chạy thoát hiểm, tập huấn ATLĐ nhóm 4, gửi cho kế toán danh sách tham gia chạy thoát hiểm, tập huấn an toàn vệ sinh lao động các nhóm, chụp và lưu ảnh và tài liệu liên quan chạy thoát hiểm, tập huấn, khám sức khỏe.
- Viết biên bản họp đối thoại định kỳ, biên bản họp mạng lưới an toàn vệ sinh viên theo quý, Biên bản họp hội nghị người lao động, báo cáo về việc thực hiện PCCC.
- Làm hồ sơ về diệt côn trùng toàn Nhà máy.
- Thông báo cho các bộ phận về lịch làm việc của khách hàng thăm/ khách hàng đánh giá tại Công ty.
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Nội quy, Quy định của Công ty để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tuân thủ chính sách, quy định của nhà nước.
- Làm sổ kiểm kê kính, sổ theo dõi Công cụ dụng cụ, Nhật ký nhà vệ sinh, sổ theo dõi khách vào ra... cho các bộ phận.
1.3. Những nhiệm vụ khác
- Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng Phòng, Ban lãnh đạo.
2. Quyền hạn
- Đề nghị các bộ phận thực hiện đúng theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO của hệ thống.
- Đề xuất những cải tiến.
- Đề nghị việc tuân thủ theo đúng những luật định của Pháp luật và của khách hàng.
3. Báo cáo và uỷ quyền
- Báo cáo công việc cho Trưởng phòng TCHC.
- Khi vắng mặt uỷ quyền cho người khác theo chỉ định của Trưởng phòng.