- Tham gia các đợt Đánh giá nội bộ được tổ chức tại phòng/ban/ bộ phận trong Công ty theo sự phân công của Trưởng nhóm QA.
- Kiểm soát tài liệu, hồ sơ hệ thống chất lượng Công ty.
- Tiếp nhận tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ của các đơn vị trong công ty và xem xét tính phù hợp của tài liệu, biểu mẫu.
- Thường xuyên kiểm soát và cập nhật tài liệu, hồ sơ của các đơn vị vào danh mục tài liệu; danh mục biểu mẫu và mục lục file liên quan.
- Bảo quản tài liệu hồ sơ theo qui định Công ty.
- Theo dõi đôn đốc việc áp dụng hoặc soát xét ban hành hệ thống tài liệu.
- Theo dõi việc duy trì và cải tiến hệ thống tài liệu hồ sơ của các phòng ban trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự phân công của
Trưởng phòng QA/QC.
- Báo cáo Trưởng nhóm QA về các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao. Báo cáo cho Trưởng phòng QA/QC khi có yêu cầu.
- Tham gia kiểm soát việc thiết lập, thực hiện và duy trì các quá trình cần thiết cho hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
- Tham gia lập kế hoạch, tổ chức các lớp huấn luyện nhận thức về ISO 9001:2015 cho nhân viên mới trong Công ty, bao gồm hệ thống tiêu chuẩn ISO, cách viết Bảng nhận diện rủi ro cơ hội, phiếu đề nghị thay đổi, phiếu NCR, phiếu CAR.
- Tham gia lập kế hoạch và tổ chức thực hiện Đánh giá chất lượng nội bộ hệ thống chất lượng theo định kỳ và đột xuất.
- Tiếp nhận các bản Dự thảo Kế hoạch chất lượng / Quy trình / Quy định / Hướng dẫn công việc... của các đơn vị, xem xét đánh giá các tài liệu và góp ý về tính phù hợp so với các yêu cầu của tiêu chuẩn.
- Kiểm soát việc ban hành tài liệu hệ thống chất lượng của Công ty. Hướng dẫn khi các đơn vị gặp khó khăn vướng mắc trong việc triển khai thực hiện.
- Tiếp nhận, xử lý, cung cấp và lưu trữ các tài liệu khảo sát khách hàng cho các dự án theo phân công và chỉ định của
Trưởng nhóm QC và theo yêu cầu của dự án.
- Bố trí thời gian làm việc ngoài giờ để hoàn thành nhiệm vụ và yêu cầu công việc theo sự phân công của Trưởng nhóm.
- Trình độ hoc vấn: Đại học kinh tế hoặc kỹ thuật các ngành có liên quan đến lĩnh vực quản lý chất lượng; được đào tạo nhận thức ISO 9001:2015 và các tiêu chuẩn xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng doanh nghiệp; được đào tạo về nghiệp vụ Đánh giá viên nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và 7 công cụ thống kê trong quản lý chất lượng.
- Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng Anh TOEIC 450.
- Trình độ tin học: Sử dụng tốt tin học văn phòng, internet, e-mail.
- Kiến thức chuyên môn: Sử dụng thuần thục các phần mềm phục vụ công tác lập biểu đồ và thống kê như Minitab, Visio...; Quản lý tiến độ đánh giá nội bộ theo kế hoạch đã đề ra.
- Kỹ năng cần thiết: Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, thống kê; vi tính; Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao; làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm.
- Sẵn sàng làm thêm ngoài giờ để đảm bảo tiến độ công việc và yêu cầu dự án, yêu cầu từ trưởng Đơn vị.
Lương tháng 13, Thưởng cuối năm, thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9,...), sinh nhật, hiếu, hỷ...
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cơ sở vật chất hiện đại, môi trường làm việc thân thiện. - Tạo điều kiện phát triển sự nghiệp, được đào tạo chuyên sâu.
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp