Chịu trách nhiệm kiểm soát và đảm bảo chất lượng của toàn bộ hàng hóa nhập vào, lưu trữ tại kho và xuất đi, tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đã được công ty ban hành.
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho:
- Tiếp nhận thông tin lô hàng và các tiêu chuẩn chất lượng áp dụng từ bộ phận Thu mua.
- Trực tiếp lấy mẫu ngẫu nhiên hoặc kiểm tra toàn bộ (theo quy định) các lô hàng nhập từ Nhà cung cấp, bao gồm: giấy ăn, giấy vệ sinh, nước giặt, khăn ướt, hóa chất...
- Đối chiếu và kiểm tra các yếu tố:
- Ngoại quan: Tình trạng bao bì (nguyên vẹn, không móp méo, rách, ẩm ướt), thông tin nhãn mác, hạn sử dụng, số lô sản xuất.
- Quy cách: Kích thước, trọng lượng, số lượng, màu sắc có đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật/PO không.
- Chất lượng cơ bản: Kiểm tra cảm quan (mùi, màu, độ đồng đều), thực hiện các bài test nhanh theo hướng dẫn (ví dụ: độ tan của giấy, độ đậm đặc của nước giặt...).
- Lập biên bản kiểm tra, ghi nhận kết quả "ĐẠT" hoặc "KHÔNG ĐẠT" kèm theo hình ảnh/video làm bằng chứng.
2. Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất kho và lưu kho:
- Thực hiện kiểm tra xác suất các đơn hàng (sỉ và lẻ) trước khi xuất đi để đảm bảo tình trạng hàng hóa tốt nhất khi đến tay khách hàng.
- Kiểm tra định kỳ chất lượng hàng hóa đang lưu trữ trong kho, đặc biệt là các sản phẩm nhạy cảm với điều kiện môi trường hoặc có hạn sử dụng ngắn.
- Đánh giá chất lượng hàng hoàn về, phân loại hàng đủ tiêu chuẩn tái nhập kho và hàng lỗi cần xử lý.
3. Báo cáo và Phối hợp:
- Lập Biên bản Hàng không Phù hợp (NCR) đối với các lô hàng/sản phẩm không đạt chất lượng.
- Thông báo và phối hợp chặt chẽ với
Quản lý kho, Bộ phận Thu mua để xử lý các lô hàng lỗi (trả hàng, đổi hàng, yêu cầu bồi thường...).
- Cập nhật kết quả kiểm tra lên hệ thống quản lý của công ty.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình kiểm tra chất lượng để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan như: Công nghệ Hóa học, Công nghệ Vật liệu (giấy),
Quản lý Chất lượng (QC/QA), Công nghệ Sinh học hoặc các ngành tương đương.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (QC, KCS) trong các công ty sản xuất, phân phối hàng tiêu dùng (FMCG), hóa mỹ phẩm, hoặc tại các kho hàng lớn.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm QC, IPC trong kiểm soát chất lượng
- Có trách nhiệm, thái độ nghiêm túc với công việc, tính cách hòa đồng, dễ gần;
- Có laptop cá nhân