Nhân Viên Quản Lý An Toàn Vận Tải Tại Hà Nội

1. Tham gia xây dựng và thực hiện chính sách an toàn:
- Hỗ trợ xây dựng các quy định, chính sách về an toàn vận tải theo hướng dẫn của cấp trên.
- Đảm bảo các hoạt động vận tải tuân thủ quy định pháp luật về giao thông, vận tải và các yêu cầu pháp lý liên quan.
2. Tổ chức và giám sát đào tạo:
- Lên kế hoạch và triển khai các buổi đào tạo về an toàn vận tải, bảo vệ tài sản, và kỹ năng xử lý tình huống cho lái xe và nhà thầu phụ.
- Giám sát việc thực hiện đào tạo, đảm bảo nội dung đáp ứng quy chuẩn của công ty và yêu cầu từ khách hàng.
3. Quản lý bảo trì phương tiện:
- Theo dõi và lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho các phương tiện vận tải.
- Kiểm tra an toàn phương tiện trước khi xuất phát, phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề kỹ thuật để đảm bảo vận hành liên tục.
4. Giám sát tuyến đường và lộ trình xe:
- Theo dõi và giám sát tuyến đường, lộ trình di chuyển của các phương tiện vận tải thông qua hệ thống GPS hoặc công cụ quản lý khác.
- Đảm bảo xe đi đúng lộ trình đã phê duyệt, báo cáo và xử lý các trường hợp lệch tuyến hoặc vi phạm quy định về thời gian, an toàn.
5. Theo dõi và xử lý theo yêu cầu khách hàng:
- Theo dõi, giám sát việc thực thi các yêu cầu an toàn và vận hành theo tiêu chuẩn của khách hàng trong quá trình đóng/trả hàng hoặc vận chuyển.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tuân thủ đúng cam kết và quy trình đã thỏa thuận.
6. Theo dõi và xử lý sự cố:
- Ghi nhận, theo dõi các sự cố hoặc tai nạn giao thông trong quá trình vận hành.
- Hỗ trợ phân tích hiện trường, làm việc với các bên liên quan (bảo hiểm, cơ quan chức năng, đối tác) để bảo vệ quyền lợi công ty dưới sự chỉ đạo của cấp trên.
- Tham gia thỏa thuận, đàm phán khi cần thiết theo phân công.
7. Báo cáo và cập nhật quy định:
- Lập báo cáo chi tiết cho từng sự vụ (sự cố, tai nạn) và gửi lên cấp quản lý theo thời hạn quy định.
- Theo dõi, cập nhật các thông tư, nghị định mới từ Sở GTVT, CSGT, hoặc cơ quan quản lý giao thông công cộng (GTCC).
- Phổ biến quy định pháp luật mới và hỗ trợ tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ lái xe.
8. Quản lý hồ sơ:
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ an toàn, báo cáo sự cố/tai nạn theo quy định nội bộ.
- Chuẩn bị và cung cấp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) cho ban lãnh đạo hoặc cơ quan chức năng khi được yêu cầu.
9. Nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý An toàn Vận tải hoặc Ban lãnh đạo.