Nhân viên Quản lý Chuỗi cung ứng SCM Staff

Công việc Xuất Nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa/nguyên liệu đá:

• Kết hợp với Sales Admin, Bộ phận SCM, lấy booking hàng hóa vận chuyển nội địa bằng container, hàng vận chuyển nguyên liệu đá bằng tàu rời; điều phối vận chuyển dưới dạng trung chuyển, kinh doanh và xuất khẩu, từ nhà máy và tại cảng Cửa Lò.
• Quản lý, lập bảng báo cáo và tính chi phí vận chuyển và giá thành hàng nhập khẩu/xuất khẩu cho Phòng Kinh doanh và Tài chính.
• Phối hợp với Kế toán Mỏ, QC vận chuyển nguyên vật liệu đá từ mỏ và các nhà thầu phụ về nhà máy.
• Theo dõi và hỗ trợ xử lý các tranh chấp trong việc vận chuyển hàng hoá, nguyên liệu đá nội địa và xuất nhập khẩu.
• Xử lý các yêu cầu từ phía Hải quan đối với Bộ chứng từ Xuất Nhập khẩu, lệnh giao hàng, các thủ tục xuất nhập khẩu.
• Trực tiếp xử lý và quản lý bộ hồ sơ xuất nhập khẩu và các báo cáo liên quan về thuế, việc sử dụng C/O, tờ khai Hải quan (đã xử lý, còn treo...) và các chi phí liên quan đến việc xuất nhập khẩu.

Quản lý Nhà Vận tải, chi phí vận hành và giá cước:

• Quản lý, danh sách và thông tin của các nhà vận tải chiến lược; kiểm tra giá cước và cập nhật đơn giá vận chuyển các tuyến, thương thảo để có được dịch vụ vận chuyển có chất lượng và chi phí phù hợp.
• Hằng tháng, ghi nhận, lập báo cáo, đối chiếu và lập đề nghị thanh toán đối với các giao dịch và chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa thành phẩm, nguyên liệu đá giữa nhà máy và các khách hàng.
• Cùng với các bộ phận liên quan và xác nhận biên bản kiểm kê. Phối hợp với HSE quản lý về an toàn lao động và các quy định đối với Nhà Vận tải, danh sách tài xế, và các chương trình đào tạo và huấn luyện liên quan.
• Hỗ trợ thực hiện đánh giá và phân loại Nhà Cung cấp theo kế hoạch định kỳ; tìm kiếm các Nhà Cung cấp có tiềm năng.

Quản lý NCC, PR/PO của SCM và kho thành phẩm, kho nguyên liệu đá:

• Tạo PR, cập nhật danh sách PR của SCM được duyệt, tiến hành tạo và gửi PO, thực hiện mua hàng, sau đó làm đề nghị thanh toán (sau khi đồng kiểm và nhận hàng).
• So sánh các báo giá và yêu cầu chi tiết của PR, phối hợp với các phòng ban để chọn NCC với chi phí và chất lượng phù hợp nhất.
• Lập và theo dõi đơn đặt hàng, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thời hạn hợp đồng với các nhà cung cấp.

Công việc khác:

• Cập nhật các quy định và thủ tục mới liên quan đến xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra và xử lý thuế xuất nhập khẩu với bộ phận Kế toán.
• Các công việc khác được chỉ định bởi Quản lý trực tiếp.