1. Quản lý và theo dõi dự án
Tiếp nhận thông tin đơn hàng/dự án từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh
Lập kế hoạch triển khai dự án, timeline sản xuất,
giao hàngTheo dõi tiến độ các công đoạn và cập nhật định kì cho khách hàng, BGĐ
Kiểm soát các mốc quan trọng: mua vật tư, hoàn thành sản xuất, inspection, shipment
2. Phối hợp nội bộ:
Làm việc với các bộ phận khác của công ty để đảm bảo dự án được triển khai theo kế hoạch và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh (chậm tiến độ, thiếu vật tư, lỗi kĩ thuật, rework)
Chủ động báo cáo phát hiện các rủi ro, chậm tiến độ và phối hợp đề xuất phương án xử lý.
3. Làm việc với khách hàng quốc tế: trao đổi qua email, họp online với khách hàng, cập nhật tiến độ
Trao đổi qua email, họp online và các kênh liên lạc khác
Cập nhật tiến độ sản xuất, hình ảnh sản xuất, báo cáo kiểm tra
Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu kĩ thuật, bản vẽ, khiếu nại khách hàng
Hỗ trợ chuẩn bị audit hoặc factory visit
4. Quản lý hồ sơ dự án: PO, Bản vẽ, BOM, checklist,...
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên nhằm đảm bảo mục tiêu chung của dự án và phòng ban.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, XNK, chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan
Có từ 1-3 năm kinh nghiệm quản lý dự án cho công ty sản xuất
Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty sản xuất/cơ khí/xuất khẩu, có kinh nghiệm làm việc với khách hàng nước ngoài
Tiếng Anh: thành thạo 4 kĩ năng nghe nói đọc viết
Kĩ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, giao tiếp điều phối công việc, giải quyết vấn đề
Thành thạo excel, tin học văn phòng
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm, lương tháng 13,...
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn, du lịch, khám sức khỏe,...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
