- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan
- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự
- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí HCNS hoặc vị trí có liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
- Sử dụng thành thạo phần mềm
quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
- Kỹ năng tổ chức tốt, ưu tiên các dự án quan trọng.
- Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp. Tham khảo bài viết về kỹ năng giao tiếp để hoàn thiện kỹ năng hơn.
- Có bằng Cao đẳng trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.