Nhân Viên Quản Lý Hợp Đồng & Thanh Toán / Contract & Payment Management

1.Tiếp nhận và quản lý hợp đồng, giữ liệu hợp đồng ( Up load toàn bộ tài liệu của ban kinh doanh lên F-Drive).
Receive and manage contracts, keep contract data (Upload all documents of the sales department to F-Drive)
2.Lập kế hoạch thanh toán với khách hàng ( cập nhật vào Project Control File trên Onedrive)
Make payment plan with customer (update to Project Control File on Onedrive)
3.Theo dõi thanh toán và chuẩn bị hồ sơ thanh toán với khách hàng ( Làm việc với PM để bám sát giá trị và khối lượng chuyến hàng
Track payments and prepare payment documents with customers (Work with PM to keep track of shipment value and volume)
4.Đôn đốc thanh toán với khách hàng để thanh toán đúng hạn ( Thường xuyên liên lạc với khách hàng bằng email , điện thoại để cập nhật tình trạng thanh toán)
Urge customers to pay on time (Regularly contact customers by email, phone to update payment status)
5.Chuẩn bị báo cáo, tài liệu họp thu hồi vốn ( Tổng hợp giữ liệu theo kế hoạch thanh toán trong tuần, tháng, và vướng mắt cần giải quyết)
Prepare reports and documents for capital recovery meetings (Synthesize data according to payment plans for the week, month, and problems that need to be resolved)
6.Cập nhật kế hoạch thanh toán dựa theo tiến độ giao hàng, ( Làm việc với bộ phận kế hoạch, và PM để nắm rõ kế hoạch giao hàng từng dự án và cập nhật kế hoạch dòng tiền
Update payment plan based on delivery progress, (Work with planning department and PM to understand delivery plan of each project and update cash flow plan)
7.Làm việc với PM để ra được giá trị quyết toán và trình khách hàng, trao đổi với đơn vị liên quan về hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán
Work with PM to determine settlement value and present to customer, discuss with relevant units to complete settlement documents
8.Tiếp nhận packing list từ PM và ban hành incoice xuất khẩu theo dõi doanh thu, cập nhật khối lượng chuyến hàng , giá trị và thời gian chuyến hàng lên Project Control Onedrive
Receive packing list from PM and issue export invoice to track revenue, update shipment volume, value and shipment time to Project Control Onedrive
9.Cập nhật kế hoạch giao hàng để PLB chuẩn bị hồ sơ xuất hàng và ban hàn COO ( cập nhật vào file excel của PLB ban hành trên Ondrive).
Update delivery plan for PLB to prepare shipping documents and COO (update into PLB's excel file issued on Ondrive)