* Mục tiêu chính:
Chịu trách nhiệm kiểm soát tồn kho, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho theo nguyên tắc FIFO, quản lý hàng cận date, điều phối hoạt động xuất hàng và cung cấp báo cáo kịp thời, chính xác cho Head Office nhằm nâng cao hiệu quả vận hành kho.
* Mô tả công việc:
1. Quản lý và kiểm soát tồn kho (60%)
- Quản lý tồn kho theo nguyên tắc FIFO.
- Theo dõi hạn sử dụng của từng SKU.
- Kiểm soát hàng cận date, hàng tồn lâu ngày và đề xuất phương án xử lý.
- Theo dõi chênh lệch tồn kho và thực hiện đối chiếu dữ liệu định kỳ.
- Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu tồn kho trên hệ thống.
- Thực hiện báo cáo tồn kho hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- Theo dõi KPI về tồn kho thực tế, hàng tồn lâu ngày, hàng cận date
- Cung cấp báo cáo tồn kho, hàng cận date và các vấn đề phát sinh cho HQ.
2. Quản lý hoạt động xuất hàng (20%)
- Lập kế hoạch và quản lý hoạt động xuất hàng cho kênh TT và MT.
- Theo dõi tiến độ xuất hàng và thời gian
giao hàng.
- Quản lý lịch xe ra vào và kế hoạch
giao nhận.
- Phối hợp với các bộ phận Kho, vận tải và Sales để đảm bảo hoạt động giao hàng đúng tiến độ.
- Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động xuất hàng.
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu xuất hàng.
3. Đièu phối vận hành tại kho (10%)
- Là đầu mối kết nối giữa kho thuê ngoài và Head Office.
- Làm việc chặt chẽ với đơn vị vận hành kho thuê ngoài để đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề vận hành phát sinh.
- Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả
quản lý kho và tồn kho.
4. Cải tiến hệ thống (10%)
- Tham gia triển khai, đào tạo và vận hành hệ thống SAP/WMS.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống.
- Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hóa quy trình quản lý tồn kho.
- Đề xuất các sáng kiến cải tiến để nâng cao độ chính xác tồn kho, giảm hàng cận date. tối ưu hiệu quả vận hành kho.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, Industrial Management hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực:vận hành kho, quản lý tồn kho, điều phối kho vận
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với: Kho thuê ngoài (3PL), đã từng làm ở FMCG hoặc biết sử dụng phần mềm SAP/WMS.
- Có kiến thức về nghiệp vụ liên quan
- Thành thạo Excel: Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS.
- Có khả năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Cẩn thận, chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động và tư duy cải tiến.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.