Nhân Viên Quản Lý Kho

Quản lý nhập - xuất - tồn kho:
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa khi nhập kho đúng số lượng, đúng chủng loại, đúng chất lượng, đúng chứng từ.
Tổ chức xuất hàng theo đúng yêu cầu của các bộ phận, đảm bảo đúng đối tượng, đúng quy cách, đúng số lượng.
Ghi chép, cập nhật sổ sách và phần mềm quản lý kho đầy đủ, chính xác.
Sắp xếp, bảo quản hàng hóa:
Bố trí kho bãi khoa học, dễ tìm, dễ lấy, đảm bảo nguyên tắc FIFO/FEFO nếu có yêu cầu.
Đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản tốt, không hư hỏng, ẩm mốc, thất lạc. Kiểm tra định kỳ điều kiện kho (nhiệt độ, độ ẩm, an toàn Phòng Cháy Chữa Cháy,...)
Kiểm kê và báo cáo tồn kho:
Tổ chức kiểm kê định kỳ, đột xuất và đối chiếu với số liệu thực tế.
Báo cáo số liệu nhập - xuất - tồn, tình trạng hàng hóa, hư hỏng, thiếu hụt,... cho cấp trên theo định kỳ (ngày/tuần/tháng). Phối hợp xử lý chênh lệch khi có phát sinh
Quản lý chứng từ và hệ thống:
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến xuất nhập kho (phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm đếm, hóa đơn,...).
Sử dụng phần mềm quản lý kho (Excel, ERP, Misa...) thành thạo theo yêu cầu công ty.
Phối hợp liên phòng ban:
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận: Mua hàng, Kế toán, Sản xuất, Kỹ thuật... để đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt.
Đề xuất mua bổ sung vật tư khi tồn kho dưới mức tối thiểu.
Tuân thủ quy định & đảm bảo an toàn
Tuân thủ nội quy, quy trình làm việc, chính sách kiểm soát kho của công ty.
Đảm bảo an toàn lao động, an toàn cháy nổ trong khu vực kho..
Chấp hành tốt mọi sự điều động của Quản lý, Ban Giám đốc khi cần thiết.