Nhân Viên Quản Lý Kho

Thực hiện các thủ tục Xuất - Nhập hàng hóa:
Tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa nhập kho (chứng từ, quy cách, chủng loại, số lượng, chất lượng...)
Nắm bắt chính xác số lượng hàng hóaxuất, nhập kho.
Thực hiện việc nhập và xuất hànghóa.
Xác nhận các yêu cầu xuất hàng và đảm bảo có đầy đủ chứng từ xuất hàng, chứng từ giao hàng là hợp lệ và lưu chuyển các hồ sơ này cho các bộ phận khác theo quy định.
Cập nhật số liệu nhập hàng lên phần mềm nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Nắm được số lượng hàng tồn và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Cập nhật, báo cáo các số liệu nhập xuất tồn của kho và các báo cáo theo quy định của công ty.
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
Đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu của tất cả các loại hànghóa trong kho.
Đề xuất với các cấp quản lý cao hơn thay đổi định mức tồn kho tối thiểu khi cần thiết nếu xuất hiện sự biến động bất thường trong việc Xuất/Nhập hàng.
Theo dõi sát sao mứctồn kho hàng ngày.
Đặt hàng cho kho:
Giám sát, đốc thúchoạt động nhập, mua hàng.
Lập phiếu mua hàng hoặcđơn hàng nhập khẩu theo phát sinh thực tế của Công ty.
Sắp xếp hàng hóa:
Nắm được sơ đồ kho và cập nhật khi có sự thay đổi.
Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý, thuận tiện cho công tác kiểm kê và vận chuyển.
Giám sát quy trìnhnhập hàng vào kho, đảm bảo hàng hóa đượcđặt đúng vị trí.
Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng,rơi vỡ trong quá trìnhđưa vào và bảo quản trong kho.
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa:
Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp theo đúng yêu cầu và quy định của Công ty.
Thực hiện đúng quy định về phòng cháy chữa cháy và các quy định về an toàn trong kho.
Khác
Điều phối công việc cho nhân viên trong kho (vệ sinh kho, sắp xếp, phân loại hàng hóa, đóng hàng,...)
Chịu trách nhiệm kiểm soát về các quy trình vận hành kho và cải tiến theo mục tiêu của Công ty.
Phối hợp Bộ phận Chăm sóc khách hàng xử lý các khiếu nại và sự cố liên quan tới đơn hàng, trao đổi với khách hàng để đảm bảo vấn đề được giải quyết triệt để.
Tham gia vào việc xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến nghiệp vụ quản lý kho.
Tối ưu quy trình đóng hàng hàng ngày và phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác đảm bảo việc vận hành ổn định, kết nối thông tin thông suốt.
Kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất theo Quy định/Yêucầu của Công ty.
Các công việc khác mà Ban quản trị giao.