1.
Quản lý vận hành văn phòng
Giám sát hoạt động vận hành văn phòng.
Quản lý hạ tầng, trang trí nội ngoại thất văn phòng.
Giám sát công tác vệ sinh và bảo vệ văn phòng.
Quản lý chi phí vận hành: điện, nước, chuyển phát, taxi, điện thoại, IT, văn phòng phẩm, pantry...
Giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng xe.
Theo dõi các hợp đồng bảo hiểm tài sản văn phòng.
Điều phối hoạt động đội xe văn phòng.
2. Quản lý tài sản
Mua sắm tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ văn phòng.
Theo dõi, quản lý và kiểm kê tài sản.
3. Lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính.
Quản lý công văn đến và đi.
4. Quy trình
Giám sát việc tuân thủ các quy trình hành chính.
Rà soát, cập nhật và điều chỉnh quy trình hành chính phù hợp.
In ấn card nhân viên.
In ấn phẩm
phục vụ hội nghị.
Cấp phát ấn phẩm cho các đơn vị tại 3 miền và phục vụ hội nghị.
5. Các dịch vụ hỗ trợ khác
Thực hiện công tác in ấn.
Hỗ trợ tiếp đón nhân viên mới.
6. Các công việc phát sinh khác:
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp quản lý.
1. Học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng...
Có 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý nhóm, tổ chức và điều phối công việc.
2. Kiến thức
Am hiểu công tác hành chính văn phòng và vận hành tòa nhà.
3. Kỹ năng và năng lực
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.
Phán đoán và xử lý tình huống nhanh, chính xác.
Chủ động, nhanh nhạy, cẩn thận.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc.