Nhân Viên Quản Lý Tài Sản & Vận Hành
Hạn nộp hồ sơ: 09/12/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý vận hành văn phòng
Giám sát hoạt động vận hành văn phòng.
Quản lý hạ tầng, trang trí nội ngoại thất văn phòng.
Giám sát công tác vệ sinh và bảo vệ văn phòng.
Quản lý chi phí vận hành: điện, nước, chuyển phát, taxi, điện thoại, IT, văn phòng phẩm, pantry...
Giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng xe.
Theo dõi các hợp đồng bảo hiểm tài sản văn phòng.
Điều phối hoạt động đội xe văn phòng.
2. Quản lý tài sản
Mua sắm tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ văn phòng.
Theo dõi, quản lý và kiểm kê tài sản.
3. Lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính.
Quản lý công văn đến và đi.
4. Quy trình
Giám sát việc tuân thủ các quy trình hành chính.
Rà soát, cập nhật và điều chỉnh quy trình hành chính phù hợp.
In ấn card nhân viên.
In ấn phẩm phục vụ hội nghị.
Cấp phát ấn phẩm cho các đơn vị tại 3 miền và phục vụ hội nghị.
5. Các dịch vụ hỗ trợ khác
Thực hiện công tác in ấn.
Hỗ trợ tiếp đón nhân viên mới.
6. Các công việc phát sinh khác:
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp quản lý.
Giám sát hoạt động vận hành văn phòng.
Quản lý hạ tầng, trang trí nội ngoại thất văn phòng.
Giám sát công tác vệ sinh và bảo vệ văn phòng.
Quản lý chi phí vận hành: điện, nước, chuyển phát, taxi, điện thoại, IT, văn phòng phẩm, pantry...
Giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng xe.
Theo dõi các hợp đồng bảo hiểm tài sản văn phòng.
Điều phối hoạt động đội xe văn phòng.
2. Quản lý tài sản
Mua sắm tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ văn phòng.
Theo dõi, quản lý và kiểm kê tài sản.
3. Lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính.
Quản lý công văn đến và đi.
4. Quy trình
Giám sát việc tuân thủ các quy trình hành chính.
Rà soát, cập nhật và điều chỉnh quy trình hành chính phù hợp.
In ấn card nhân viên.
In ấn phẩm phục vụ hội nghị.
Cấp phát ấn phẩm cho các đơn vị tại 3 miền và phục vụ hội nghị.
5. Các dịch vụ hỗ trợ khác
Thực hiện công tác in ấn.
Hỗ trợ tiếp đón nhân viên mới.
6. Các công việc phát sinh khác:
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
1. Học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng...
Có 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý nhóm, tổ chức và điều phối công việc.
2. Kiến thức
Am hiểu công tác hành chính văn phòng và vận hành tòa nhà.
3. Kỹ năng và năng lực
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.
Phán đoán và xử lý tình huống nhanh, chính xác.
Chủ động, nhanh nhạy, cẩn thận.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng...
Có 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý nhóm, tổ chức và điều phối công việc.
2. Kiến thức
Am hiểu công tác hành chính văn phòng và vận hành tòa nhà.
3. Kỹ năng và năng lực
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.
Phán đoán và xử lý tình huống nhanh, chính xác.
Chủ động, nhanh nhạy, cẩn thận.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
Quyền lợi
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Tham gia Bảo hiểm sức khỏe cá nhân áp dụng ngay từ thử việc.
Thưởng hấp dẫn: Tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh Công ty.
14 ngày phép/năm
Được cung cấp đầy đủ máy tính/laptop và trang thiết bị làm việc trong suốt quá trình công tác tại Công ty.
Cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo định kỳ hàng tháng từ Tập đoàn, hỗ trợ phát triển chuyên môn và năng lực cá nhân.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và ứng dụng công nghệ, được quản lý và đồng nghiệp hỗ trợ.
Tham gia Bảo hiểm sức khỏe cá nhân áp dụng ngay từ thử việc.
Thưởng hấp dẫn: Tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh Công ty.
14 ngày phép/năm
Được cung cấp đầy đủ máy tính/laptop và trang thiết bị làm việc trong suốt quá trình công tác tại Công ty.
Cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo định kỳ hàng tháng từ Tập đoàn, hỗ trợ phát triển chuyên môn và năng lực cá nhân.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và ứng dụng công nghệ, được quản lý và đồng nghiệp hỗ trợ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Tô Hiến Thành, Phường Diên Hồng (Phường Diên Hồng thuộc Quận 10 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Quản lý Tài sản EMIR
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN YẾN NA
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HƯNG THỊNH
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒ GIA PHÁT
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
13 - 17 triệu VNĐ
Tổng Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Dầu Khí Việt Nam : Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Khảo Sát Và Công Trình Ngầm PTSC
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN INFOMED VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 1, Ngõ 135 Núi Trúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, TP Hà Nội
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Cơ Sở / Quản Lý Lớp Học Fulltime- Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO IMAP VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
7.5 triệu - 11 triệu
NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TÀI SẢN - CHUỖI NHÀ HÀNG - VNCD GROUP
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN PHÁT TRIỂN ẨM THỰC VIỆT NAM VNCD GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
