NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TÀI SẢN

- Xây dựng các chương trình marketing, liên kết đối tác môi giới bất động sản để tìm kiếm, đàm phán ký kết hợp đồng với khách thuê thuê mới.
- Đàm phán, soạn thảo tờ trình, đề xuất, hợp đồng, thanh lý và tiến hành các thủ tục ký kết hợp đồng với khách thuê mới, các khách thuê đến hạn hợp đồng để đạt các chỉ tiêu về tỷ lệ lấp đầy, doanh thu và lợi nhuận theo kế hoạch được giao.
- Thực hiện các thủ tục đề nghị khách hàng thanh toán theo hợp đồng đã ký kết; Lập và gửi thông báo tiền thuê theo kỳ thanh toán cho khách; chốt số, lập thông báo chi phí tiền điện, tiền gửi xe cho khách
- Tiếp nhận và xử lý các ý kiến, phản ánh của khách hàng về dịch vụ và thực hiện các công tác chăm sóc khách hàng khác.
- Thực hiện báo cáo hoạt động SXKD cuối tháng và cuối quý
- Lập kế hoạch quản lý và kinh doanh theo từng tháng, quí, năm đối với tài sản được giao quản lý
- Theo dõi các Hợp đồng đến hạn, thương thảo, đàm phán với Khách hàng để có thể gia hạn các Hợp đồng thuê hiện hành;
- Theo dõi công nợ và phối hợp với Kế toán nhắc công nợ các Đơn vị chưa thực hiện thanh toán;
- Theo dõi, giám sát, hỗ trợ bộ phận an ninh đảm bảo kiểm soát tốt người, tài sản của khách thuê, nhà thầu ra vào tại tòa nhà. không để xảy ra các sự cố phát sinh liên quan đến an ninh an toàn..
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất và tham mưu cho Giám đốc Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của tòa nhà;
- Tham gia xây dựng phương án kinh doanh đối với các tài sản được giao quản lý, khai thác; thực hiện các thủ tục trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án kinh doanh; theo dõi, thúc đẩy quá trình phê duyệt và phổ biến các nội dung được phê duyệt đến các bộ phận có liên quan;
- Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận phòng ban khác của công ty trong việc thực hiện các nhiệm vụ phát sinh mà lãnh đạo giao;