Personal Assistant to GM cum Quality Control Inspector/ Trợ lý Tổng Quản lý kiêm Quản lý chất lượng
Voco Ma Belle Danang
Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
Hết hạn: 31/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
• Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
• Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers)
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
• Distribution of memos, letters and other information etc.
• Arranging internal / external appointments
• Handling reservation as requested
• Translating incoming letters, documents, articles by request
• Provides pertinent information on socio-political matters
• Storing and keeping all confidential information
• Preparing monthly operational results for meetings with other hotels
• Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
• Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers)
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
• Distribution of memos, letters and other information etc.
• Arranging internal / external appointments
• Handling reservation as requested
• Translating incoming letters, documents, articles by request
• Provides pertinent information on socio-political matters
• Storing and keeping all confidential information
• Preparing monthly operational results for meetings with other hotels
• Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested
Yêu cầu
• Proficient in the use of Microsoft Office
• Ability to type 45 WPM
• Good communications and writing skills
• Tasks and Project Management
• Diploma in Business or Secretarial Study
• 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
• Ability to type 45 WPM
• Good communications and writing skills
• Tasks and Project Management
• Diploma in Business or Secretarial Study
• 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
Quyền lợi
Competitive salary and benefits package
International training opportunities and career development
Dynamic and international working environment
Other benefits as per Hotel policies
International training opportunities and career development
Dynamic and international working environment
Other benefits as per Hotel policies
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Sơn Trà - Đà Nẵng
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
[protected info]:01
1
Nơi làm việc
Quận Sơn Trà - Đà Nẵng
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
[protected info]:01
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Welcome to voco®. Drawing on our years of experience in delivering True Hospitality, voco hotels, gives people a different choice. Hotels that are reliable enough to depend on, but different enough to be fun. Our new family of hotels are connected by their individual characters, that make memorabl Xem thêm...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Dịch vụ Thực Phẩm và Giải Khát Việt Nam
8.5 - 9.5 triệu
24/01/2025
Đà Nẵng
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
8.5 triệu - 10 triệu
25/01/2025
Đà Nẵng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.