Nhân Viên Quản Trị Hệ Thống

NHIỆM VỤ/ MISSION:
- Chuyên viên hệ thống cho thuê làm việc dưới sự chỉ đạo của Quản lý quy trình và nghiệp vụ hệ thống quản lý cho thuê, chịu trách nhiệm quản lý hệ thống các hoạt động cho thuê tại các Trung tâm thương mại trên cả nước.
Leasing Management System Specialist works directly under Leasing Management System Manager and is responsible for managing the leasing management system of Shopping malls across the country.
- Quản lý quy trình và nghiệp vụ cho thuê, theo dõi thường xuyên và chặt chẽ tình hình cho thuê, thực hiện báo cáo dựa trên dữ liệu từ hệ thống.
Manage the process and professional activities of leasing; Regularly and closely monitor the leasing situations; Make reports based on the system data.
- Quản lý hệ thống dữ liệu tổng thể, xây dựng, cập nhật và đào tạo quy trình cho thuê.
Manage the general data system, establish, update and train the procedure of leasing.
- Một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó.
Other duties from line manager
HOẠT ĐỘNG/ ACTIVITIES:
1. Chức năng/ Function: Hỗ trợ chịu trách nhiệm kiểm soát và vận hành hệ thống theo sự phân công của Quản lý quy trình và nghiệp vụ hệ thống quản lý cho thuê / Supporting to manage and operate LMS under the assignment of Leasing Management System Manager
- Hỗ trợ nghiệp vụ và kiểm soát hệ thống Quản lý cho thuê nhằm đảm bảo hệ thống luôn vận hành tốt/Support the leasing professional activity and managing the Leasing Management to ensure a smooth operation all the time.
- Phối hợp với bộ phận IT để đảm bảo hệ thống chạy ổn định, liên tục. Cùng với IT xem xét, khắc phục và điều chỉnh những lỗi phát sinh/ Coordinate with IT department to ensure the system operate consistently; to identify and fix bugs.
- Kiểm tra phát hiện các sai sót, bất thường của các nghiệp vụ thực hiện trên hệ thống và thực tế để điều chỉnh và cảnh báo kịp thời/ Identify mistakes and abnormal activities on the system comparing to the reality to adjust and issue warning in time.
2. Chức năng/ Function: Cập nhật các báo cáo theo tháng, quý dựa trên dữ liệu hệ thống LMS theo sự phân công của Quản lý quy trình và nghiệp vụ hệ thống quản lý cho thuê / Update reports monthly, quarterly based on the data of LMS under the assignment of Leasing Management System Manager
- Tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý dựa trên dữ liệu của hệ thống LMS. Đảm bảo báo cáo đúng chính xác, và đúng thời hạn để hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh vận hành, chiến thuật và chiến lược/ Make reports weekly, monthly and quarterly based on the system data; Ensure the report done precisely and in time to support strategic, tactical and operational business decisions.
- Kiểm tra hiệu suất và chất lượng thực hiện hợp đồng cho thuê trên hệ thống/ Check the efficiency and quality of contract on the system.
3. Chức năng khác/ Other Functions:
- Phối hợp với bộ phận kế toán, tài chính để đảm bảo việc xuất Hóa đơn đỏ, dự phòng, phân bổ doanh thu chính xác và đúng thời gian/ Coordinate with Accounting, Finance team to ensure issue Financial invoice, income accruals and allocation precisely and in time.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo sự phân công của quản lý các cấp/ Perform other requested tasks by manager.