Nhân Viên Sale Admin (Kho & Vận Chuyển)

1. Hồ sơ tuân thủ chất lượng & tài sản kho (GSP/GDP) - 25%
- Theo dõi, thực hiện hiệu chuẩn đầu dò nhiệt độ và thẩm định kho lạnh theo lịch định kỳ
- Tập hợp, lưu hồ sơ phục vụ audit; tổng hợp nhật ký nhiệt độ/cold chain do thủ kho ghi nhận; theo dõi hạn các chứng nhận cần gia hạn
- Theo dõi lịch bảo dưỡng thiết bị vận chuyển, CCDC, cơ sở vật chất kho; chuẩn bị hồ sơ khi có nhu cầu xử lý hàng hủy/thuê kho phát sinh, trình Trưởng BP quyết định
2. Quản lý nhà cung cấp, hợp đồng & thanh toán - 25%
- Lập hồ sơ thanh toán dịch vụ thuê kho/thuê xe theo tháng, trình duyệt trước ngày 10 hằng tháng
- Theo dõi hiệu lực hợp đồng/báo giá (thuê kho, thuê xe, NCC vận chuyển), nhắc gia hạn trước hạn
- Cập nhật, quản lý hồ sơ năng lực nhà cung cấp vận chuyển (xe, thiết bị, chứng nhận điều kiện bảo quản)
3. Chứng từ vận chuyển & dữ liệu hệ thống - 30%
- Thu hồi, kiểm tra chứng từ vận chuyển (phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, nhật ký nhiệt độ) sau mỗi chuyến; đối soát với kế hoạch chuyến đi/dữ liệu hệ thống, báo cáo các chuyến thiếu/chậm chứng từ
- Cập nhật masterdata (mã vật tư, mã kho, NCC vận chuyển) trên Bravo; phối hợp IT theo dõi xử lý sự cố hệ thống phát sinh
4. Báo cáo & hỗ trợ điều hành - 20%
- Tổng hợp số liệu nhập-xuất-tồn, chi phí vận chuyển giao nhận và KPI kho/giao nhận từ dữ liệu sẵn có để chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất, trình Trưởng BP
- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp bộ phận; theo dõi, nhắc tiến độ các đầu việc tồn đọng