Nhân Viên Sale Admin

Hàng ngày
Điều phối đơn hàng, giao hàng:
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng GT, Facebook và đơn hàng sàn thương mại điện tử (Thuốc sỉ, Grab, Foricenter, Lazada, Tiki, Shopee) , đơn hàng Ms Trân - kho nhà máy.
Đóng gói và giao hàng, kiểm tra quá trình vận chuyển.
Theo dõi đơn hoàn, kiểm tra, nhập kho hàng hoàn (đang làm song song với MKT và KT)
Soạn hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận NPP.
Đặt hàng nhà máy và kiểm tra hàng hóa giao lên từ nhà máy.
Theo dõi tồn kho lên đơn đặt hàng nhập kho: Sản phẩm, hộp giấy, băng keo, bóng xốp...
Tiếp nhận và theo dõi quá trình nhập và xuất hàng hóa hàng ngày tại kho. Làm file xuất nhập tồn hàng ngày.
Sắp xếp hàng hóa trong kho theo yêu cầu.
Kiểm tra các chứng từ xuất nhập hàng theo đúng quy định công ty.
Theo dõi và làm báo cáo số lượng hàng hóa, tồn kho tối thiểu theo ngày.
Tiếp nhận chứng từ, hàng hoá gửi về văn phòng, bàn giao đến đúng cá nhân, bộ phận
Tiếp nhận, xử lý yêu cầu đổi/trả hàng của khách hàng
Tiếp nhận, xử lý yêu cầu cấp/ trả hàng mẫu của Sale
Báo cáo danh sách, tình hình sử dụng hàng mẫu sau khi tiếp nhận hàng mẫu trả.
Cấp/ trả đồng phục sale
Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
Báo cáo doanh số ngày, tuần, tháng, quý, năm
Báo cáo tuyến bán hàng
Báo cáo tuân thủ
Báo cáo chấm công hàng ngày
Theo dõi kế hoạch làm việc saleteam
Tham gia các cuộc họp Sales hàng tuần ghi nhận biên bản cuộc họp, cập nhật thông tin sau cuộc họp cho đội ngũ bán hàng và các bộ phận liên quan.
Tiếp nhận điện thoại hotline, ghi nhận thông tin và truyền đạt đến các bộ phận, cá nhân liên quan
Cung cấp các thông tin cần thiết cho đội ngũ bán hàng như: Sales Kit, thông tin sản phẩm, chính sách NPP, chính sách đại lý, thông tin khách hàng, thông tin vận chuyển, tiến độ giao hàng, link báo cáo ...
Theo dõi doanh số của từng nhân viên
Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của các báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh.
Cập nhật báo cáo tồn kho NPP, cửa hàng BFO hàng tháng (đang làm song song với kế toán)
Nhắc công nợ
Hỗ trợ kho nhà máy xuất hàng, hoàn hàng (nếu có)
Dọn dẹp, vệ sinh khu vực quầy trưng bày, cửa hàng
Hàng tuần
Theo dõi và làm báo cáo số lượng hàng hóa, tồn kho tối thiểu theo tuần.
Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo bán hàng theo tuần.
Báo cáo doanh số tuần
Báo cáo tuyến bán hàng
Báo cáo tuân thủ
Báo cáo chấm công hàng ngày
Theo dõi và làm báo cáo số lượng hàng hóa, tồn kho tối thiểu theo tuần.
Hàng tháng
Theo dõi và làm báo cáo số lượng hàng hóa, tồn kho tối thiểu theo ngày, tuần, tháng.
Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo bán hàng theo tháng
Báo cáo doanh số tháng
Báo cáo tuyến bán hàng
Báo cáo tuân thủ
Báo cáo chấm công hàng ngày
Kiểm kê kho hàng tháng và thực hiện các báo cáo liên quan.Theo dõi và làm báo cáo số lượng hàng hóa, tồn kho tối thiểu theo tháng.
Tổng hợp báo cáo sử dụng hàng mẫu của Saleteam hàng tháng